如何用word画流程图：两种主流方式对比

如何用word画流程图，你可以选择形状手动绘制或者SmartArt自动生成，SmartArt上手更快、排版规整，适合结构固定的审批、步骤类流程图，形状绘制自由度更高，适合分支复杂、异形布局的业务图，该方法的适用边界是文档内简易流程图，不适合超过30个节点、多层交叉循环的大型拓扑图，这类场景用专业绘图工具会明显更高效，Office2016及之后版本内置这两类功能，不需要额外安装插件。

word画流程图之SmartArt快速制作

打开目标文档，光标定位到需要放置流程图的位置，点击顶部菜单栏的插入选项卡，找到SmartArt按钮并点击，弹出的选择面板里，左侧列表选择流程分类，面板内会展示顺序流程、步骤流程、交叉流程等多种预设版式，你选中版式后点击确定，画布就会生成基础框架。你点击左侧文本窗格直接输入每个节点的文字，也可以直接点击画布内图形修改内容，按Tab键可以降级分支节点，Shift加Tab提升节点层级，新增节点时在文本窗格按回车键即可。你选中单个图形，在SmartArt设计选项卡里修改配色和样式，在格式选项卡调整文字大小、轮廓线条，生成后可以拖动整体边框缩放整张流程图，缩放时尽量使用角落控制点，避免图形比例失衡。

不要直接拖动单个图形修改布局，预设版式会自动对齐连线，手动拖拽容易造成线条错位。

word画流程图之形状自由绘制

切换到插入选项卡，点击形状下拉菜单，流程图分组里包含开始结束框、处理框、判断菱形、数据框等标准图形，先依次点击图形放置到页面，拖动图形边缘控制点调整尺寸，双击图形输入节点文字。你选中两个图形，点击形状里的连接线工具，连接线会自动吸附图形上的连接点，移动图形时连线跟随变动，比普通直线更省心，线条样式、粗细、箭头方向都可以在形状格式选项卡中设置。多个图形排布杂乱时，按住Ctrl批量选中图形，在形状格式的对齐面板，选择顶端对齐、横向分布等功能，快速规整整张图的间距，这个方式没有固定模板，你可以随意安排图形位置，搭建多分支、回流循环的复杂逻辑。

保存文件时优先使用docx格式，doc旧格式对SmartArt和动态连接线的兼容效果较差，打开后可能出现图形变形、文字偏移。

导出图片可以选中整张流程图，右键另存为图片，默认分辨率适合屏幕查看，如果用于打印，导出前把页面缩放比例调到100%再执行另存操作。

判断菱形是流程图里的判定节点，只能放置是或否两类分支，一个菱形不要引出三条以上的分支，会造成逻辑阅读障碍。

全选流程图所有元素后，点击组合选项，把图形、文字、线条合并成一个整体，后续移动、复制的时候不会拆散各个组件。