如何删掉word空白页:分根源处理
如何删掉word空白页,优先开启显示编辑标记,选中空白页内分页符、分节符按Delete删除,适合绝大多数文档;末尾空白页多来自段落标记溢出,你可以选中最后一个段落标记,把段落行距设为固定值1磅来消除;表格后自带的空白页无法直接选中删除,需要调整表格底部边距或者把表格略微上移,该方法不适用于受保护、限制编辑的加密Word文档,这类文档要先解除编辑限制再操作。
如何删掉word空白页:分页符、分节符造成的空白
你点击顶部开始选项卡,找到段落区域里显示/隐藏编辑标记按钮,图标是¶,点开之后文档里所有隐藏标记都会显示出来。空白页中间如果出现分页符、下一页分节符、奇数页分节符,直接鼠标点击选中这个标记,按下键盘Delete键,空白页就会消失。连续多个空白页,一般是叠加了多处分页标记,逐个选中删除即可,不要一次性框选大片正文内容,容易误删文字。
分节符类型会影响后续排版,连续型分节符删除后,前后页面版式会合并,下一页分节符删除,前后两节的页眉页脚设置会互相连通。如果你需要保留不同页眉页脚,只想要去掉空白页,不要直接删掉分节符,可以把分节符修改为连续型,双击分节符打开页面设置面板,在分节方式里选择连续。
如何删掉word空白页:文档末尾段落标记溢出空白
文档最后一页是表格,表格紧贴页面底部时,Word会强制在表格后方保留一个段落标记,这个标记撑出新的空白页,这个段落标记无法直接删掉。你选中这个末尾段落标记,右键打开段落设置,行距选择固定值,输入1磅,段落标记会压缩到极小,不再单独占一页。
选中末尾段落标记,打开字体设置,勾选隐藏,也可以消除空白页,隐藏后的段落标记不会打印出来,屏幕上开启编辑标记时依旧能看见标记。打印预览界面可以直接验证空白页是否清除,预览里没有空白页面,导出PDF也不会附带空白页。
如何删掉word空白页:页面边距、文本框浮动元素
浮动文本框、形状、图片锚点落在下一页,也会凭空生成空白页,这类空白页看不到分页标记,排查难度更高。你开启选择窗格,查看文档里全部浮动对象,拖动锚点回到上一页正文区域,空白页随之消失。
页面上下边距设置过大,或者段落段后间距数值太高,单段文字也可能撑开一整页空白,你打开布局选项卡的页边距面板,核对上下边距数值,再检查段落面板中段前、段后间距参数,调低冗余间距。
| 空白页成因 | 操作难度 | 打印影响 | 适用版本 |
|---|---|---|---|
| 分页符、分节符 | 低 | 清除后无残留 | 2016、2019、365 |
| 末尾段落标记溢出 | 中 | 设置隐藏不打印 | 2016、2019、365 |
| 浮动对象锚点偏移 | 中 | 调整锚点无残留 | 2016、2019、365 |
| 边距、段落间距过大 | 低 | 修改参数无残留 | 2016、2019、365 |
不要直接用Backspace反复回退删除空白页。
这个操作容易打乱前面正文的排版,把前面段落、图片、表格的位置挤乱,出现文字错位、图片跑版的情况,很多用户遇到空白页反复删不掉,就是持续使用回退键造成的连锁问题。
文档设置了只读限制、窗体保护时,编辑标记会锁定,你不能修改、删除分隔符,需要审阅选项卡中撤销文档保护,输入保护密码解锁编辑权限,解锁完成后再执行上面的删除操作。没有密码的受保护文档,常规操作无法移除内部空白页,你可以复制全部文字新建空白文档粘贴,在新文档内重新排版清理空白页面。
