word如何目录生成：两种主流方式

word如何目录生成，优先使用样式自动生成目录，你先给正文标题套用标题1、标题2、标题3内置样式，再把光标放到目录放置位置，引用选项卡下点开目录，选择自动目录，更新目录可右键目录选择更新域，只更新页码或者更新整个目录；手动输入目录只适合页数很少、后期基本不会改动的短文，修改正文后页码需要手动修改，适合仅1到3页、定稿后不再增删段落的文档，正文段落多、会反复调整内容的文档不推荐手动目录。

word如何目录生成之样式设置

选中一级标题，在开始选项卡样式组点击标题1，二级标题选中后点击标题2，三级标题对应标题3，样式自带层级关系，目录会按照层级缩进展示。你可以右键样式选择修改，调整字体、字号、行距，修改后的样式会同步到所有套用该样式的标题，目录里的文字格式也会跟着同步变化，不用单独调整目录文字。不要直接手动加粗放大文字代替样式，这种方式无法被目录识别，插入目录时不会抓取到对应的标题内容。

样式是自动目录的识别基础。

word如何目录生成之插入与更新

光标定位在文档开头或者计划放目录的空白处，切换到引用选项卡，找到目录按钮，下拉菜单里有自动目录1、自动目录2，二者只是默认格式存在差别，抓取标题的逻辑一致。选中其中一项，目录会立刻生成，包含标题文字和对应页码，页码和正文之间自带前导符，也就是连接文字和页码的点状横线。后续正文增加段落、删减文字、调整标题顺序，直接右键目录区域，选择更新域，弹窗里勾选更新整个目录，就能同步标题和页码，只勾选更新页码仅刷新页码，不会改动标题条目。

word如何目录生成之两种方案对比

手动目录需要你自行录入标题文字，用Tab键调出制表位来添加点状前导符，录入对应页码，整个过程没有域链接，正文变动之后，目录不会自动感知变化，容易出现标题和页码对不上的情况，只适合几乎不会再改动的简短文稿。

自动目录的适用边界是文档使用的是桌面版MicrosoftWord，网页版Word目录功能存在缩减，部分网页版版本不支持更新域，只能生成静态目录，修改正文后需要重新插入目录。WPS文字的目录操作逻辑和桌面版Word大体接近，但菜单文字排布位置有区别，引用标签的名称一致，目录入口位置相近。

你可以自定义目录格式，在目录下拉菜单点开自定义目录，弹窗里设置显示的标题级别，默认一般是3级，你可以调整为2级或者4级，还能更换前导符样式，取消页码右对齐的勾选，导出的目录样式会按照你的设置生成。

目录生成之后，按住Ctrl同时点击目录里的标题，能够直接跳转到文档对应的标题位置，这个跳转链接是自动目录自带的功能，手动录入的目录没有这个跳转能力。

文档保存为PDF格式时，自动生成的目录在多数PDF阅读器里可以保留书签跳转，手动目录无法生成配套书签，导出PDF之后只能依靠阅读器自带的书签功能另行添加。