发票抵扣联丢失怎么办:两种合规方案
发票抵扣联丢失怎么办,你可以优先凭对应发票的发票联复印件勾选抵扣、入账归档,该方案适用于增值税专用发票,发票联完好留存、发票状态为正常已上传的情况,不需要向税务机关提交纸质证明材料;如果发票联也一并遗失,需要向销售方索要加盖发票专用章的记账联复印件作为抵扣和记账凭证,发票勾选平台依旧可以正常勾选确认进项税额,丢失的发票属于已作废、红冲、失控状态时,这两种方式都不能用于抵扣进项。
发票抵扣联丢失怎么办:复印件抵扣操作
你登录增值税发票综合服务平台,输入发票代码、号码核对票面信息,确认发票没有异常标记后,直接完成勾选、统计、确认签名,抵扣操作和持有抵扣联的流程一致。保存复印件时,复印件上不需要额外加盖销售方印章,你自行留存这份复印件,配套抵扣勾选的统计表一起放进凭证档案,保管期限和正常发票一致,按照《会计档案管理办法》执行,保管时长为三十年。
复印件要保证票面所有文字、税额、二维码、发票号码清晰可辨,模糊裁切的复印件会在税务核查时无法采信。
发票抵扣联丢失怎么办:发票联同时遗失处理
你联系开票方,告知对方发票代码、号码,让对方打印记账联复印件,在复印件空白处加盖清晰的发票专用章,这份盖章复印件同时替代抵扣联和发票联使用,勾选抵扣流程不变,记账凭证后面粘贴这份复印件。开票方有义务配合提供复印件,开票方记账联已经入账归档的,一般可以在电子发票台账或者开票软件内重新打印。
| 遗失情形 | 抵扣凭证 | 额外要求 |
|---|---|---|
| 仅抵扣联丢失 | 发票联复印件 | 复印件清晰,自行归档 |
| 抵扣联、发票联都丢失 | 记账联复印件 | 销售方加盖发票专用章 |
不要自行在开票系统重复开具发票补打抵扣联,重复开票会产生新的应税记录,造成重复计税。
该方法的适用边界是仅限增值税纸质专用发票,增值税电子专票不存在抵扣联纸质件丢失问题,电子专票文件丢失可以直接在开票平台重新下载OFD版式文件,不需要找销售方索要复印件。
进项税额抵扣完成后,对应的复印件档案要单独存放,税务机关开展纳税评估、发票核查时,会要求你出示这份留存资料,无法提供合规复印件的,已经抵扣的进项税额需要做转出处理。
你不需要单独做发票遗失报备,现行规则已经取消增值税专用发票丢失必须登报声明、向税务局报送遗失资料的强制要求,留存好对应复印件就是核心留存义务。
已经超过勾选抵扣期限的发票,即便拿到合规复印件,也无法正常勾选抵扣,只能把税额计入对应成本费用。
