excel中如何截图:多方法对比
excel中如何截图,主流有自带相机工具、复制为图片、系统截图快捷键、办公软件截图面板四种方式,自带相机工具适合需要跟随单元格同步更新的截图,复制为图片适合固定静态表格,系统快捷键适合跨窗口快速截取,办公截图面板适合添加标注,适用边界是excel自带相机功能仅在Windows桌面版Excel可用,网页版Excel、Mac版Excel没有相机功能,网页版Excel只能使用复制为图片或者系统截图方式。
excel中如何截图,自带相机工具操作
你先选中需要截取的单元格区域,在顶部菜单栏找到开发工具选项卡,开发工具未显示时,打开文件菜单,选择选项,进入自定义功能区,勾选开发工具调出面板。在开发工具工具栏找到相机图标,点击相机后,鼠标在工作表空白位置拖动绘制一块区域,选中区域就会生成图片,这个图片会跟随原单元格数据、格式改动同步变化,修改表格内容,截图画面会自动刷新。
相机生成的图片本质是动态链接对象,不是普通静态图片,右键它无法直接另存为图片文件,想要导出文件,需要选中这个对象,使用复制为图片的方式二次转换。
excel中如何截图,复制为静态图片
选中目标单元格区域,按下Ctrl+C完成复制,点击顶部开始选项卡粘贴下拉箭头,选择粘贴为图片,粘贴完成后得到一张不会随原表格变动的静态截图。你也可以在复制后,右键空白单元格,粘贴选项里选择图片格式,这种方式生成的图片可以直接右键另存为图片,适合发给他人、插入PPT或者文档。
| 截图方式 | 图片是否同步更新 | 导出便捷度 | 适配版本 |
|---|---|---|---|
| Excel相机工具 | 是 | 较低,需要二次转换 | Windows桌面版Excel |
| 复制粘贴为图片 | 否 | 较高,可直接另存 | Windows、Mac、网页版Excel |
| 系统截图快捷键 | 否 | 较高,自动保存剪贴板或文件 | 全平台通用 |
excel中如何截图,系统快捷键操作
Windows系统按下Win+Shift+S,屏幕顶部出现截图工具栏,选择矩形截图,框选Excel表格区域,截图自动存入剪贴板,打开画图、微信或者PPT粘贴即可保存。Mac系统使用Command+Shift+4,拖动鼠标框选表格区域,截图会直接保存到桌面。
该方式不会生成和Excel绑定的对象,只抓取屏幕画面,表格里的细线、浅色填充色,在屏幕缩放比例不是100%时,有可能出现线条模糊。
excel中如何截图,截图后画质优化
你把Excel视图缩放调整为100%再截图,画面清晰度会明显提升,缩放大于100%时截取,图片容易出现锯齿。粘贴为图片时,选择图片增强保真选项,能够保留单元格边框、条件格式色阶等细节。
不要直接使用PrintScreen整屏截图,整屏截图包含多余桌面元素,后续裁剪会增加操作步骤,图片文件体积也更大。
Mac版Excel没有相机工具,优先复制为图片。
网页版Excel复制为图片,部分浏览器会丢失单元格边框,这时改用系统快捷键截图稳定性更好。
