word怎么删掉批注：多种操作方式

word怎么删掉批注，分单条删除、批量全部删除、隐藏批注三种操作，删除批注会永久移除批注文字和批注人信息，隐藏批注只是视图关闭，文件内批注还保留，适合定稿前检查和最终交付两个场景，2016、2019、365版本操作入口基本一致，WPS文字批注菜单位置略有差异。

word怎么删掉批注单条批注

你可以直接在页面右侧批注框上右键，选择删除批注，这条批注就会消失，正文对应的批注标记也同步清除。光标定位到带批注标记的文字上，切换到顶部审阅选项卡，在批注功能组点删除按钮，同样只清除当前选中批注。这个方式适合只清理个别修改意见，保留其余批注继续核对文档。

不要直接选中批注框文字按Delete键，这个操作只能删掉批注里的文字，批注标记依旧留在正文里，后续打开文档还会弹出空白批注。

word怎么删掉批注全部批注

打开审阅选项卡，点击删除的下拉箭头，选择删除文档中的所有批注，一键清空整篇文档批注，这个操作不会改动正文文字内容，只清除批注模块。如果文档同时开启修订模式，这个命令不会删除修订标记，修订和批注是两套独立功能，需要分开处理。

关闭审阅选项卡里的显示批注按钮，只是隐藏批注侧边栏，不是删除批注。发给别人之后，对方打开文档勾选显示批注，所有批注依旧可以看到，很多人在这里混淆删除和隐藏。

文件另存为新文档，也不会自动清除批注，批注数据会跟随文档一并保存，只有执行删除批注命令才会清除。

docx格式会独立存储批注数据，doc兼容格式下批注功能稳定性偏弱，批量删除批注时偶尔出现界面刷新延迟，保存文档重新打开即可刷新视图。

多人协同编辑的文档，不同作者的批注也可以一次性全部清除，删除所有批注命令不区分批注作者，没有单独按批注人批量删除的原生按钮，想要只删某一个人的批注，需要先筛选批注作者再逐条处理。

批注删除后无法通过撤销以外的方式恢复，关闭文档保存之后，批注数据不能找回。

定稿对外发送文档前，除了删除批注，建议使用检查文档功能，检查文档属性、修订记录等隐藏信息，降低信息外泄的可能性。

保存确认。

description：word怎么删掉批注，有单条删除、批量删除全部批注、隐藏批注三种方式，删除批注会永久清除批注内容，隐藏只是关闭视图，批注还保存在文档里，word2016、2019、365审阅选项卡即可操作，修订标记和批注相互独立，需要分开处理。