ppt放映时如何显示备注：两种操作路径

ppt放映时如何显示备注，优先开启演示者视图并把电脑显示设置为扩展模式，双屏场景下观众只看到幻灯片，主讲人在本机屏幕查看备注；单屏临时场景可直接在放映界面调出演示者视图，网页版PPT无法启用该功能，仅桌面客户端支持操作。

ppt放映时如何显示备注：双屏正式方案

你先把笔记本连接投影仪或者外接显示器，按下Win+P快捷键，选择扩展这些显示，不要选择复制屏幕，复制模式无法分开画面与备注。

打开PPT桌面客户端，切换到幻灯片放映选项卡，勾选使用演示者视图，再点开设置幻灯片放映，把放映监视器选定为外接投影屏幕，点击确认保存设置。

按下F5从头放映，此时外接屏幕只展示幻灯片内容，电脑本机屏幕自动弹出演示者视图，备注文字会完整显示在右侧区域，你还可以点击窗口下方的字号按钮放大备注文字，拖动分隔线调整备注窗口大小。

如果备注跑到了投影屏幕上，点击放映界面右下角的三个点，选择交换演示者视图与幻灯片画面，即可把备注切回电脑屏幕。

ppt放映时如何显示备注：单屏临时应急方案

仅单块屏幕、没有外接设备时，不需要改动系统显示设置。

直接按下F5进入全屏放映，在放映画面的右下角找到菜单按钮，点开后选择显示演示者视图，当前屏幕就会切换成带备注的主讲界面，观众也会同步看到备注内容，该方法仅适合无观众的练习场景，不适合正式上台演讲。

两种方案适用条件对比

常见故障排查

勾选演示者视图后备注依然不显示，大概率是显示器仍处于复制模式，重新打开显示设置切换为扩展模式即可解决。

网页版PPT没有演示者视图入口，只能提前把备注打印成纸质文稿，无法在放映界面调出文字内容。

如果备注文字被截断，拖动备注窗格的竖线拉大区域，或者直接点击字号放大按钮，就能完整阅读全部文字。