excel怎么设置标题行:两种主流操作
excel怎么设置标题行分为冻结标题行和打印标题行两类,冻结标题行用于滚动查看表格时固定顶部标题,适合数据量大、需要上下拖动浏览的表格,打印标题行用于多页打印时每页顶部自动带出标题,适合需要输出纸质文档的长表格,冻结标题行只在屏幕浏览生效,打印时不会自带标题,打印标题行设置后屏幕上不会看到固定效果,仅在打印预览和纸质文件里呈现。
excel设置标题行之冻结窗格
你选中标题行下方紧邻的单元格,比如标题在第1行,就点击A2单元格,打开顶部菜单栏的视图选项卡,找到冻结窗格按钮,点击冻结首行选项,滚动鼠标滚轮向下滑动,首行标题就会固定在窗口顶部。如果你的标题占用两行,就选中第3行的单元格,选择冻结拆分窗格,多行行标题也可以锁定。
冻结首行只支持最顶部单行标题,布局更复杂的多行标题要依靠冻结拆分窗格。
已经设置冻结的表格,再次点击冻结窗格,选择取消冻结窗格,固定效果就会清除。选中错误单元格会导致固定位置偏移,标题无法留在可视区域,例如直接选中标题行单元格冻结,会出现多余空白固定行。
excel设置标题行之打印标题
你切换到页面布局选项卡,点击打印标题,在弹出的页面设置窗口里,光标定位到顶端标题行输入框,用鼠标在表格里框选整行标题区域,框选完成后点击确定,进入打印预览页面,翻到第二页、第三页,页面顶部都会重复出现选中的标题内容。左侧的左端标题列设置逻辑和顶端标题行一致,多用于横向分页的表格。
打印标题行设置只对当前工作表生效,同文件里其他工作表需要单独配置。
| 设置方式 | 生效场景 | 操作入口 | 分页适配 |
|---|---|---|---|
| 冻结标题行 | 屏幕浏览 | 视图,冻结窗格 | 不跟随打印分页 |
| 打印标题行 | 打印、导出PDF | 页面布局,打印标题 | 每页自动加载标题 |
该方法的适用边界是,WPS表格操作路径和微软Excel大体一致,但WPS旧版本部分精简版界面会把打印标题收纳在打印设置弹窗内,无法在页面布局栏直接找到按钮。
你在设置打印标题的时候,不要手动输入行号,优先鼠标框选区域,手动输入符号出错会造成设置失效,预览页面看不到标题。
完成设置后,优先打开打印预览核验效果,避免排版调整之后标题行范围丢失。
