Excel设密码：分清两种加密，再也不用瞎设-敬慕百科

Excel密码不是只有一种，选对加密方式才能精准保护文件，选错要么形同虚设，要么直接锁住自己。很多人加密后依旧泄密、打不开表格，核心就是没分清打开密码和编辑密码的区别。你平时做的客户报表、财务台账，到底该锁死查看，还是只禁止修改？

绝大多数人踩过的最大坑，就是把工作表保护当成了文件加密。之前帮同事整理月度销售表，他明明设置了密码保护，转发出去后所有人都能直接打开查看、随意改动数据。追问之后才发现，他只在审阅栏点了保护工作表，这种密码只能禁止修改单元格内容，完全挡不住别人打开文件，整张表的核心数据等于完全裸露在外。

想彻底锁住文件、不让外人查看，要用文件级加密。

这是最刚需、保密性最强的设置，适合所有带隐私、数据敏感的表格。操作特别直白，打开需要加密的Excel表格，点击左上角文件，在弹出的页面里找到信息，点击保护工作簿，选择用密码进行加密。弹出输入框后录入自定义密码，二次确认后，一定要手动保存文件。不保存，所有加密操作全部作废。

设置完成后，任何人双击打开这份表格，都会弹出密码输入弹窗，没有正确密码，连表格界面都进不去，完美杜绝数据泄露。

只想禁止修改，保留查看权限怎么做

很多工作场景根本不需要锁死查看，比如发给同事核对的数据模板、公示报表，只需要禁止别人误改、乱删内容就行。这时候用工作表保护密码，刚好适配需求。

操作入口在顶部菜单栏的审阅选项卡，点击保护工作表，设置专属密码。重点在于弹窗里的勾选框，默认全选状态，你可以按需保留选定单元格、查看批注等基础权限，取消编辑单元格、插入行列、删除内容等修改权限。确认密码后保存，别人打开表格能正常浏览所有数据，但是点击任何单元格都无法编辑，完美兼顾公开性和安全性。

还有一个小众但实用的双密码设置技巧，很多人都不知道。

打开Excel另存为界面，点击窗口下方的工具，选择常规选项，这里可以同时设置两个密码。打开权限密码，用来限制文件查看；修改权限密码，允许无密码者只读查看，有密码者编辑修改。一份文件适配两种人群，不用反复改文件、发不同版本，办公效率直接翻倍。

这里有个极易忽略的致命误区，我之前实打实踩过坑。一次给公司财务报表加密，设置完密码直接关闭文件，没点击保存。隔天自己打开文件，密码完全失效，报表已经被随意改动，导致半天的统计工作全部白费。

记住，所有Excel密码设置，不保存等于没设。

再简单总结一下适配场景，帮你快速对号入座：

最后说一下解密方法，其实和加密路径完全对应。文件加密就回到信息界面，删除密码后保存；工作表保护就进入审阅栏，撤销保护输入密码即可。

下次加密表格前，先判断清楚使用场景，再动手设置密码。