人力成本包括哪些内容,分四大板块核算

人力成本包括哪些内容,整体分为工资薪金、社保公积金、福利费用、其他用工支出四大板块,核算口径参考劳社部发〔2004〕21号《关于建立劳动力市场工资指导价位制度的通知》配套统计口径,工资薪金是固定刚性支出,社保公积金属于法定强制支出,福利分为货币福利与实物福利,其他用工支出覆盖招聘、培训、离职补偿等间接支出;这套口径适合中小微企业财务做月度人力测算、HR做部门预算,不适用于上市公司对外财报披露口径,上市公司需要按企业会计准则重新归集科目。

人力成本里的工资薪金部分

工资薪金是人力成本的基础组成,也就是直接发放给员工的劳动报酬。这部分包含基本工资、岗位工资、绩效奖金、计件工资、加班费、年终奖金、提成、津贴补贴。津贴补贴常见类型有高温补贴、夜班补贴、驻外补贴、餐补,需要区分,随工资一起发放的餐补计入工资薪金,单独凭票报销的员工餐费不计入这一项。

兼职人员、劳务派遣人员的劳务报酬,如果是企业直接结算给个人,归入劳务类人力支出;如果是结算给派遣公司,费用打包计入派遣服务费,不再单独拆分工资。很多企业核算时会漏掉年终奖,导致月度人力成本预估偏低,年终奖需要按12个月分摊到各月做预算。

人力成本里的社保与公积金支出

社保公积金只统计企业承担部分,员工个人代扣部分不算企业人力成本。险种包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险,再加上住房公积金。工伤保险费率会根据行业工伤风险等级浮动,高危行业费率更高,这一项会直接拉高整体人力成本。

灵活就业人员由个人自行缴纳社保,企业不用承担这部分费用,所以灵活用工模式可以降低这一块刚性支出,但灵活用工不能替代全日制劳动关系,岗位需要持续性用工、需要考勤管理的场景,不适合全部转为灵活用工。

人力成本里的员工福利费用

员工福利分为货币型福利和非货币型福利,企业所得税税前扣除有限额,不超过工资薪金总额14%的部分可以扣除。货币福利包含节日补助、生日礼金、通讯补贴;非货币福利包含节日礼品、员工体检、团建、员工宿舍、免费工作餐。

客户招待的餐饮、礼品不属于员工福利,不能计入人力成本。给员工发放的股权期权,在行权时按规定计入薪酬类人力成本,行权前一般不纳入日常人力成本统计。

人力成本里的其他用工相关支出

这一块属于间接人力成本,很容易被忽略。

  • 招聘费用:猎头费、招聘平台会员、面试交通费、背景调查费
  • 培训费用:外部讲师课酬、线上课程采购、培训场地费
  • 离职相关:经济补偿金、代通知金、竞业限制补偿金
  • 其他:工会经费、残保金

残保金按照单位在职职工人数、安排残疾人就业情况核算,在职员工越多,残保金基数越高,属于持续性的人力关联支出。

区分两个核算口径。

核算口径包含范围适用场景
窄口径工资薪金、企业社保公积金快速测算基础用工成本
宽口径工资、社保公积金、福利、招聘培训、补偿金、残保金HR年度人力预算、人效分析

窄口径只能看到刚性支出,宽口径才能看清一个员工真实的综合用工成本。一名月薪6000元的全日制员工,加上企业社保公积金、常规福利,综合人力成本通常会高于8000元。

实习生补贴有单独处理方式。在校实习生签订实习协议,发放的实习补贴,不属于工资薪金,不计入社保缴费基数,会计上计入人力相关支出,但在社保统计口径里不计入正式用工人力成本。已经拿到毕业证的应届生,不能按实习生处理,必须签订劳动合同并缴纳社保。

核算时守住口径,不要混算。

人力成本包括哪些内容,整体分为工资薪金、社保公积金、福利费用、其他用工支出四大板块,核算参考劳社部发〔2004〕21号配套统计口径,工资薪金是刚性支出,社保公积金为法定支出,福利分货币与实物福利,其他支出含招聘、培训、离职补偿等;适合中小微企业财务测算、HR预算,不适合上市公司财报披露。

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