excel表格如何扩大:分三种场景操作

excel表格如何扩大分为视图放大、单元格尺寸扩大、结构化表格区域扩容三类;视图放大仅改变屏幕显示,不改动打印与单元格大小,适合临时查看;调整行高列宽会永久改变单元格尺寸,适配文字排版与打印;表格区域扩容用于给内置表格增加行列,仅适用于Ctrl+T创建的正式表格,普通单元格区域无法使用该功能;如果表格存在大量合并单元格,自动扩容功能大概率失效,只能手动插入行列,这是操作边界。

一、视图放大(仅改变屏幕显示)

状态栏右下角有缩放滑块,向右拖动就能放大画面;按住Ctrl键向上滚动鼠标滚轮,也可以快速放大视图。

这种方式不会修改单元格大小,打印出来的尺寸保持原样。

二、扩大单元格尺寸(调整行高与列宽)

你可以用鼠标拖动快速调整,选中整列或整行,把光标放到列标题边线,光标变成双向箭头后,向右拖动扩大列宽,向下拖动扩大行高。

想要精确数值,选中行列后打开开始选项卡,点击单元格组里的格式,选择列宽或行高,输入数字后确认即可,普通视图下行高单位为磅,列宽单位为字符数。

三、扩大结构化表格的区域范围

点击表格内任意单元格,顶部会弹出表格设计选项卡,点击调整表格大小,在弹窗里重新框选更大的单元格范围,表头必须保持在同一行,新区域必须和原有表格重叠,设置完成后点击确定。

也可以直接在表格最后一行下方空白单元格输入内容,表格会自动向下扩展,前提是下方没有其他数据。

扩大方式是否改动打印尺寸适用对象限制条件
视图缩放否所有工作表无法改变单元格实际大小
调整行高列宽是普通单元格、表格单元格整行整列统一尺寸,不能只修改单个单元格
调整表格大小是Ctrl+T生成的结构化表格存在合并单元格时容易失效

四、普通单元格区域扩容(增加行列)

选中整列后右键点击插入,就能在选中列左侧新增空白列;选中整行右键插入,即可新增空白行,以此扩大整个表格的范围。

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