excel怎么做图标：分类型快速出图

excel怎么做图标，优先选中连续带表头的数据区域，使用插入选项卡的图表功能生成，柱状图适合对比数值、折线图适合查看趋势、饼图适合展示占比，该操作适合Excel2016及更新版本，不适合零散无关联、缺少分类标签、数据存在大量空单元格的数据集，这类数据直接生成图表容易出现坐标轴错乱、系列缺失的问题。

excel怎么做图标：基础生成流程

你拖动鼠标框选数据，要同时包含分类名称和对应数值，只选中数字会让图表无法识别横轴标签。选中后点击顶部菜单栏插入，在图表组里直接预览推荐图表，点击对应缩略图即可一键生成基础图表。生成之后，图表右侧会出现图表元素按钮，勾选坐标轴、数据标签、图例、网格线，快速开启需要的显示项目。

修改图表数据源，右键图表区域，点击选择数据，在弹出窗口里调整系列值、水平轴标签，增删数据行不需要重新制作图表。如果后续表格内原始数值更新，图表会同步刷新，不需要手动重绘。

excel怎么做图标：常用图表选型对比

饼图的使用门槛更高，所有分项之和尽量接近100%，分项之间差值过小就很难肉眼区分。

复合图表可以将两组量级差距很大的数据放在同一张图，比如一组数据用柱状图，另一组设置次坐标轴改为折线图，操作方式是选中图表里的单个数据系列，右键更改系列图表类型，单独给该系列勾选次坐标轴。

excel怎么做图标：美化与导出设置

图表样式可以在图表设计选项卡切换预设样式，也可以单独选中坐标轴、标题、图例，在格式选项卡调整字体、颜色、边框。数据标签可以设置显示值、百分比，标签位置支持居中、靠上、靠下多种排布。

需要把图表放到文档里，右键图表选择另存为图片，导出PNG或者JPG格式，分辨率默认适配屏幕，打印使用时可以调高图片质量。

不要直接复制粘贴截图，截图会丢失清晰度，放大后文字模糊。

批量制作同类图表，可使用数据透视表搭配透视图，更换透视表字段，图表结构同步切换，适合周期性重复的报表工作。

数据源存在空白单元格时，Excel默认跳过空白点，折线图会直接断开，你可以在图表设置里调整，选择用直线连接缺失数据点，补齐折线。