如何合并两个excel表格：三种主流方案

如何合并两个excel表格，分两种核心需求，追加行是把表2数据堆在表1下方，匹配合并是按编号把表2的新增列横向拼到表1右侧；复制粘贴适合几百行以内一次性操作，PowerQuery适合千行以上、后续会更新的重复合并任务，查找函数适合少量数据按关键字匹配列，Microsoft官方文档支持这三类操作，该方法的适用边界是PowerQuery仅在Excel2016及之后版本、Microsoft365完整启用，2013及更早版本没有原生PowerQuery模块，无法直接使用。

如何合并两个excel表格：复制粘贴追加行

打开两个表格文件，选中第二个表格里除表头以外全部数据区域，按下Ctrl+C复制，切换到第一个表格，找到现有数据下方第一个空白行，点击该行A列单元格，Ctrl+V粘贴，粘贴完成手动删除重复表头，核对两表的列顺序，列顺序不一致时，粘贴后单独剪切对应列调整位置。单次粘贴超过1万行，容易出现粘贴卡顿、部分单元格内容丢失，这种情况不要用该方案。

这是最简单的一次性合并手段。

如何合并两个excel表格：PowerQuery合并查询

把两个表格分别按Ctrl+T转为超级表，确认每一张表都设置表头，点击顶部数据选项卡，获取数据，自工作簿，选择第二个表格文件导入，在PowerQuery编辑器里，点击主页选项卡下合并查询，选择两个表，勾选共用关键字段，比如订单号、员工编号，选择联接种类，常用内部联接、完全外部联接，确定后展开第二个表格需要保留的列，关闭并上载，新生成独立工作表存放合并结果，后续源表格更新，右键结果表选择刷新，就能自动同步最新数据。追加多行时选用追加查询，横向匹配列选用合并查询，二者不要混淆。

如何合并两个excel表格：XLOOKUP函数匹配列

你在第一个表格空白列的第二行输入公式=XLOOKUP(查找值,第二个表关键字区域,第二个表需要提取的数据区域,"无匹配")，查找值使用当前行的关键字，向下填充公式，函数会依据共同编号，自动从第二个表格抓取对应数据填入当前表，Excel2019及更早版本没有XLOOKUP，可替换为VLOOKUP，VLOOKUP要求关键字必须放在查找区域第一列，不满足条件会直接返回错误值。

关键字存在重复值，函数只会抓取第一条匹配记录，不会自动汇总多条结果，这是高频出错场景，例如同一个订单号在表2存在两条记录，VLOOKUP只会读取第一条，剩下数据会被忽略，想要全部匹配结果，优先切换PowerQuery。

合并完成后，选中整张合并表，点击数据选项卡删除重复项，基于关键字列剔除重复行，重复行保留第一次出现的数据，多余条目直接移除，删除前建议复制一份备份文件，防止误删有效业务记录。

保存文件时，PowerQuery生成的结果表要另存为.xlsx格式，不能存为.xls，旧格式会丢失查询连接，刷新功能失效。