页码第几页共几页怎么设置：WordWPS操作对比

页码第几页共几页怎么设置，Word和WPS文字都依靠域代码实现，核心是插入PAGE域显示当前页、SECTIONPAGES域或NUMPAGES域显示总页数，普通文档用NUMPAGES，分节且单独统计每节页数选SECTIONPAGES；该方法适用于电脑端Word2016及以上版本、WPS电脑版文字文档，网页版Office、移动端WPS不支持完整域编辑，无法稳定实现该页码格式，插入位置优先选页眉或页脚，正文区域也能添加但打印排版容易错位。你双击页脚进入页眉页脚编辑模式，把光标放到要显示页码的地方，直接输入“第页，共页”，光标放在“第”和“页”中间插入PAGE，“共”和“页”中间插入总页域，就能快速生成“第X页，共Y页”样式。

页码第几页共几页怎么设置，Word端操作

双击文档底部页脚，激活页眉页脚工具选项卡，将光标定位在页脚目标位置，手动敲入文字“第页，共页”，光标移动到“第”字后面，点击上方插入部件，选择域，在域名称列表找到PAGE，确定插入，此时位置会出现当前页码。再把光标移到“共”字后面，再次打开域窗口，选择NUMPAGES，确定插入，退出页眉页脚编辑，文档就会自动生成完整页码格式。文档后续增删页面，选中页码按下F9更新域，数字才会同步刷新，不按F9修改页面后总页数不会自动变动。

分节文档如果需要单独统计每一节的总页数，不能继续使用NUMPAGES，需要替换成SECTIONPAGES域，SECTIONPAGES只会统计当前小节内页面数量，适合论文、标书这类分章节独立编码的文件。

页码第几页共几页怎么设置，WPS文字端操作

双击页脚进入页眉页脚编辑，光标放在目标位置，输入“第页，共页”，点击顶部菜单栏插入，找到页码选项下的域，PAGE域代表当前页码，NUMPAGES域代表整篇文档总页数，依次插入两个域，完成基础页码排版。WPS电脑版还有快捷预设模板，打开页眉页脚工具栏，页码下拉菜单内直接找到“第X页共Y页”模板，一键套用，省去手动插入域代码的步骤，新手优先选择模板功能，减少域操作失误。

使用模板生成的页码，增删页面后，右键点击页码数字，选择更新域，即可刷新页码数值，WPS更新域逻辑和Word基本一致，只是右键菜单文字排版略有差别。

Word与WPS页码设置方案对比

打印预览一定要核对页码。

如果文档存在隐藏空白页，NUMPAGES域会把隐藏页面计入总页数，预览时就能发现总页数比肉眼看到的页面更多，这时需要删除隐藏分页符，再执行一次更新域，页码数值恢复正常。手动输入阿拉伯数字代替域代码，是不可取的做法，文档增减页面后数字不会自动变化，每次改完文档都需要手动修改两处数字，极易出现页码不一致的错误。

域代码可以切换查看，在页眉页脚界面选中页码，按下Shift+F9，就能在域代码和显示结果之间来回切换，排查页码异常问题时，这个快捷键很实用。Shift+F9仅对电脑客户端生效，移动端没有这个快捷键，移动端只支持简单纯数字页码，无法编辑域。

导出PDF前，必须再次选中全部页码，按下F9更新域，保存文档，再执行导出操作，不更新域直接导出PDF，会保留旧页码数字，PDF文件页码和实际页面数量不匹配，这个问题在长篇报告、投标文件中出现概率较高。