有效提问的策略有哪些-贴合场景精准设问、聚焦问题核心落地作答
很多人提问总得不到有用答案,我之前也是这样,翻来覆去只会问笼统的问题,后来反复实操摸索,才摸清有效提问的策略有哪些,所有能用的方法,全部都是一次次碰壁试出来的实操办法,没有半点空话。
之前在团队对接项目的时候,遇到流程卡顿就直接在工作群里发一句,这个项目做不动了,谁知道怎么解决。消息发出去半天,没人回复,偶尔有人搭话,也只是泛泛的安慰,根本解决不了实际问题。当时一直疑惑,明明主动提问求助了,为什么完全得不到有效反馈。后来盯着聊天记录复盘才发现,问题空泛到没有边界,别人根本不知道你卡在哪一步、手里有哪些资源、遇到了什么具体阻碍,想帮忙都无从下手。
真正的改变是从拆分问题开始的。不再抛出模糊的整体疑问,而是先锁定自己卡住的具体节点,把大问题拆解成细小、精准的小问题。上次做客户方案优化,对接数据整理环节一直出错,没有再问怎么做好数据整理,而是精准提问,已核对的二十组客户数据里,三组匹配度异常,是否可以直接剔除,还是需要重新溯源核对。短短一句话,同事三秒钟就给出了明确答复,效率直接翻倍。
提问前先自查已知条件,是我后来一直坚持的习惯。很多人提问习惯把所有问题抛给别人,自己完全不做任何梳理,等着别人全盘解答。其实但凡花两分钟梳理一下自己已经完成的步骤、现存的疑问、想要达成的结果,提问的精准度会直接拉满。之前学习剪辑的时候,遇到视频导出失败,一开始只问为什么导出不了,得到的回复千篇一律,毫无用处。
后面沉下心梳理情况,知道自己用的软件版本、视频时长、导出格式,也确认了设备内存充足,唯独不知道画面卡顿的报错原因。带着这些已知信息去提问,直接锁定核心问题,专业人士一眼就指出是帧率设置不匹配导致的问题,瞬间解决了困扰半天的难题。
不要问开放式的迷茫问题,多问封闭式的落地问题,这是最实用的提问技巧。开放式问题只会得到模糊的道理,封闭式问题才能拿到可执行的动作。纠结选题的时候,问别人哪个选题更好,永远只会收到各有优劣的客套回答。换成封闭式提问,两个选题受众重合度差不多,前者素材充足但新意不足,后者新颖但素材偏少,优先选哪一个更适配本次推送需求,就能得到针对性的落地建议。
很多时候提问无效,不是别人不愿解答,是自己的问题没有给对方提供作答的边界。没有边界的提问,本质是把自己的思考压力全部转移给别人,自然得不到想要的答案。学会限定场景、限定条件、限定需求,让问题有具体的指向,让回答有落地的方向。
现在每次提问前,都会下意识梳理一遍,我遇到的具体问题是什么、已经尝试过哪些方法、需要对方帮我解决哪一个具体小点。摒弃所有笼统的抱怨和模糊的疑问,只输出精准、具体、有边界的问题。
刚刚整理完本周的工作疑问清单,接下来会把所有待解决的问题,全部按照拆分节点、梳理已知、限定条件的方式重新改写一遍。