如何连接其他电脑的打印机|通过局域网共享设备直接匹配使用
前段时间办公室只有一台有线打印机,固定接在同事的台式机上,每次打印文件都要传文件到对方电脑,麻烦又低效,索性花了半小时摸索怎么连接其他电脑的打印机,全程手动实操踩过不少细节误区,最后摸透了局域网共享打印的整套实操步骤。
最开始想偷懒,直接在自己电脑的设备列表里点击添加打印机,让系统自动搜索设备。等待几分钟后系统显示搜到了局域网内的打印机,点击安装驱动后,满心以为可以直接用,结果每次发送打印指令,任务都会卡在打印队列里,一动不动,反复重试三四次都是同样的问题,根本无法正常输出文件。
愣了几秒才反应过来,问题根本不是搜索不到设备,是没有开启共享权限,单纯添加设备只是空有外壳,没有实际的访问权限,自然无法调用打印功能。
先走到连接着打印机的那台电脑前,做基础的共享设置。打开电脑的控制面板,找到网络和共享中心,点开高级共享设置,把网络发现、文件和打印机共享这两个选项全部开启,同时关闭密码保护共享。很多人卡在这里就是因为默认开启了密码保护,其他设备接入时没有权限验证,直接被系统拦截,看似设备在线,实则完全无法连接。
接着找到打印机设备,进入设备和打印机页面,右键点击已经连接好的打印机,打开属性窗口,切换到共享选项卡,勾选共享这台打印机,保存设置。这一步做完,打印机才算真正对局域网内的所有设备开放了访问通道。
回到自己的电脑上,放弃自动搜索的方式,换了精准的局域网访问方法。按下win加r键,弹出运行窗口,输入连接打印机的那台电脑的局域网IP地址,格式是双斜杠加IP,敲击回车后,页面直接弹出了对方电脑共享的设备列表。
一眼就看到了目标打印机的图标,双击图标,系统会自动匹配安装对应的驱动程序,全程不需要手动下载,等待十几秒安装进度条走完,设备就成功显示在自己的打印机列表中了。
不需要重启电脑,安装完成后直接打开文档,选择这台共享打印机测试打印。点击打印按钮后,任务瞬间发送成功,没有出现队列卡顿的情况,纸质文件顺利打印出来,整个流程完全通顺。
试过别人用的第三方连接工具,反而多出很多繁琐步骤,还容易出现设备不兼容的问题。其实局域网连接跨电脑打印机,根本不需要任何辅助软件,系统自带的共享功能就完全够用,所有故障基本都出在权限和访问路径这两个细节上。
后续使用的时候发现,只要两台电脑连的是同一个无线网络或者有线局域网,不用对方电脑手动确认,随时都能直接调用打印机打印文件,唯一需要注意的是作为主机的那台电脑不能关机、不能断网,一旦主机断电或者断开网络,共享的打印通道就会直接断开,无法继续使用。
刚刚测试完连续打印多份文件,队列运行稳定,没有卡顿、断连、漏打的情况,接下来准备尝试保存打印机快捷方式到桌面,省去每次查找设备的步骤。