word如何更新目录：两种操作方案
word如何更新目录有两种主流操作，右键目录更新与引用菜单更新，更新时可选择仅更新页码或者更新整个表格；仅更新页码只刷新原有条目的页数，不会新增标题条目，新增、修改、删除标题时必须选择更新整个表格，手动打字制作的目录无法自动更新，只能手动修改文字，该规则适用于Word2016至Microsoft365全版本。
word如何更新目录：基础操作步骤
第一种是右键快捷操作，你先点击目录区域，目录出现灰色底纹就代表选中成功，右键弹出菜单，点击更新字段，在弹窗里选定更新类型，点击确定即可完成刷新。
第二种是功能区操作，选中目录后，切换到顶部引用选项卡，点击更新表格按钮，同样在弹窗里选择更新范围，确认后完成更新。
全文档批量刷新所有字段，按下Ctrl+A全选整篇文档，再按下F9快捷键，一次性刷新目录、交叉引用等全部字段，适合长篇文档批量处理。
两种更新模式适用场景对比
| 更新类型 | 执行效果 | 适用场景 | 局限性 |
|---|---|---|---|
| 仅更新页码 | 只修改原有目录条目的页码，标题文字保持不变 | 仅调整正文段落顺序、增减空白页，标题文字没有改动 | 无法同步新增、删减标题条目，改动标题文字后目录不会同步变化 |
| 更新整个表格 | 重新抓取全文标题样式，同步修改标题文字、条目数量与页码 | 新增章节、修改标题文字、删除原有标题 | 文档条目较多时，刷新耗时会小幅增加 |
自动更新目录的设置方法
你可以开启打印前自动刷新字段，避免目录和正文内容不一致。打开文件菜单，点击选项，切换到显示页面，在打印选项栏目中勾选打印前更新字段，保存设置后，每次打印文档都会自动刷新目录内容。
目录更新失败的排查条件
只有通过标题1、标题2样式自动生成的目录才能正常更新；如果是手动输入文字制作的目录，Word无法自动刷新，只能手动修改内容。
标题没有套用标题样式，只修改了字体字号，目录就无法抓取新条目，此时需要选中对应文字，在主页样式组里选择对应标题级别，再执行更新整个表格操作。
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