wps怎么自动双面打印:操作要点
wps怎么自动双面打印的前提是打印机硬件自带自动双面模块且驱动正常,按下Ctrl+P调出打印面板,选中目标打印机,勾选双面打印,竖版左侧装订文档选长边翻转,顶部装订、日历类文档选短边翻转,核对预览后直接打印;如果打印面板没有长边、短边翻转选项,仅出现手动双面打印,代表打印机不支持自动双面,该设置无法生效,只能采用翻面放纸的手动方案。
wps自动双面打印完整操作流程
打开WPS文字、表格或者PDF文档,快捷键Ctrl+P是最快调出打印窗口的方式,也可以点击顶部文件菜单,找到打印选项进入面板。先在打印机下拉列表确认选中带自动双面功能的设备,虚拟打印机、只支持单面的家用入门机型不会展示自动双面选项。找到双面打印下拉选项,区分长边翻转与短边翻转,长边翻转适合常规报告、合同、论文,翻页方向和普通书本一致;短边翻转适合横向排版的表格、海报、台历,沿着页面上边翻动。
设置完成后查看打印预览,观察正反页面的文字朝向是否匹配你的装订方式,预览没有异常再设置打印份数、页码范围,点击打印,打印机会自动完成翻面,不需要人工取出纸张调整方向。部分打印机的双面选项藏在属性按钮里面,点击属性,在打印机原生设置界面找到双面打印开关并开启,再回到WPS打印面板确认配置同步。
驱动异常会隐藏自动双面选项。
自动双面与手动双面打印对比
| 打印方式 | 硬件要求 | 人工操作 | 出错概率 |
|---|---|---|---|
| 自动双面打印 | 打印机自带自动双面单元 | 无需中途干预 | 较低 |
| 手动双面打印 | 普通单面打印机即可 | 打完奇数页后翻面重新放纸 | 偏高,容易颠倒方向、打乱顺序 |
手动双面只能作为替代方案,不属于自动双面打印。开启手动双面后,WPS先输出全部奇数页,弹出提示框告诉你纸张摆放方向,你需要整叠翻面,保持顺序不变放回进纸槽,再确认打印偶数页,翻面放错会造成背面文字倒置或者页码颠倒。
wps自动双面打印常见排查问题
打印面板找不到双面打印选项,优先排查两点,第一是打印机本身硬件规格,没有自动双面器的机型无论怎么调整WPS都无法调出这个功能;第二是打印机驱动,使用Windows通用兼容驱动时经常丢失双面相关参数,你需要前往打印机品牌官网下载对应型号的官方驱动重装,重装完成后重启WPS再打开打印面板检查。
开启自动双面后,打印出来背面文字倒置,是翻转类型选错导致的,竖版文档误选短边翻转就容易出现这个问题,改成长边翻转重试即可,正式打印前建议只用1到2张白纸测试效果,减少纸张浪费。部分办公复合机还有双面装订偏移、卡纸的情况,可以在打印机属性里微调页边距,预留装订位置。
网页版WPS暂不支持本地打印机自动双面控制,该功能仅限电脑客户端WPS。
多页长文档自动双面打印时,尽量不要一次性放入受潮、褶皱、过厚的纸张,这类纸张更容易在自动翻面通道发生卡纸,卡纸后需要断电取出纸张,重新核对页码,再继续打印剩余页面,避免文档顺序错乱。
