word如何关闭修订模式：多种操作路径

word如何关闭修订模式分为临时关闭修订标记显示、彻底停止记录修订、接受全部修订三个操作，临时关闭只是隐藏痕迹，文档里的修改记录还保留，发给他人后标记会重新显示，适合仅自己查看干净文稿的场景；停止记录修订是不再新增修改痕迹，旧修订记录依旧存在；接受全部修订会把所有改动直接固化到正文，删除修订痕迹，适合定稿交付文件，WPS文字版Word界面逻辑和微软Word大体一致，但部分按钮位置有差异。

word如何关闭修订模式，基础快捷操作

你打开目标文档后，切换到顶部菜单栏的审阅选项卡，找到修订按钮，按钮处于高亮状态代表修订模式正在开启，单击一次这个按钮，就可以停止生成新的修订记录。这个操作不会清除文档里已经存在的删除线、下划线这类修订标记，后续打字修改内容不会再生成修订痕迹，之前的修改痕迹依旧留在文档内，其他打开这份文件的人依然可以查看全部改动记录。

快捷键是Alt+Shift+E，按下组合键可以快速切换修订开关状态，在经常需要来回开启、关闭修订的文稿校对场景里效率更高。快捷键在微软Word2016、2019、365版本都支持，部分精简版办公组件会屏蔽该快捷键，遇到快捷键失效时，改用审阅选项卡点击按钮操作。

word如何关闭修订模式，隐藏修订标记

隐藏修订标记不等于关闭修订功能，很多使用者会混淆这两个操作。

审阅选项卡内找到“显示以供审阅”下拉框，下拉列表包含四个选项，不同选项效果差别明显。

选择无标记，屏幕上看不到修订痕迹，修订模式本身还在运行，继续修改文字依旧会悄悄生成修订记录，更换设备打开文档，标记会重新显现。

word如何关闭修订模式，清除已有修订痕迹

文稿确认定稿之后，你需要处理文档内堆积的旧修订，只关掉修订按钮无法清除历史痕迹。在审阅选项卡找到接受按钮，点击下拉箭头，选择接受所有修订并停止修订，文档里所有插入、删除修改都会直接合并进正文，修订记录被清除，修订模式同步关闭。如果部分改动内容不认可，可以逐条右键修订标记，选择拒绝修订，驳回这条修改内容。

批注不属于修订标记，接受修订不会自动删除批注，定稿交付前你要单独右键批注，选择删除批注，避免附带的批注内容一并发送出去。

该方法的适用边界是文档没有文档保护限制，当文档设置了限制编辑保护，修订相关按钮会变成灰色，无法点击关闭修订，你需要先输入保护密码解除文档保护，才能执行修订关闭、接受修订的操作，没有密码的情况下不能修改这份文档的修订设置。

版本差异会影响按钮布局，Word2007版本审阅面板布局和新版365略有区别，但修订、显示以供审阅、接受修订核心功能模块都集中在审阅选项卡，不会迁移到开始或者插入菜单。

保存文件前，切换到无标记视图再保存，不会改变文档底层的修订数据，只有执行接受全部修订操作，保存后的文件才会彻底移除修订信息。