打印机不会打印：按顺序排查，九成故障能自救-敬慕百科

打印机突然不打印，不用慌、不用瞎重启。绝大多数打印罢工问题，都是简单的小故障，按从易到难的顺序排查，不用专业工具，普通人五分钟就能修好。你每次点打印没反应，真的是机器坏了吗？

先看硬件基础状态，这是最容易被忽略、却最高频的故障点。很多人盯着电脑屏幕反复点打印，完全忘了检查打印机本身的状态。先看电源灯，正常待机是常亮绿灯，红灯闪烁、常亮基本都是报错预警。再看纸仓和耗材，缺纸、卡纸、墨盒碳粉耗尽，机器会直接暂停所有打印任务，哪怕电脑已经发送了指令也不会执行。

别小看卡纸这个问题。

之前帮同事修打印机，他说机器完全没反应，反复开关机十几次都没用。拆开前盖才发现，一张A4纸卡在出纸口，只露出一厘米的边角，肉眼不细看根本发现不了。就这一点点碎纸，直接锁死了打印功能，清理完瞬间恢复正常。这也是很多人修不好机器的核心误区，总觉得故障很复杂，实则是微小物理卡顿导致的停机。

排查连接，解决隐形断连问题

硬件没问题，就查设备连接，有线和无线打印机的排查方式不一样。有线USB打印机，大概率是接口松动、线材老化。长期插拔、弯折的数据线，内部线路会断裂，表面看着完好，实际已经无法传输数据。直接拔掉电脑和打印机两端的接口，重新插紧，还不行就换一根新USB线，基本能解决大半有线断连问题。

无线打印机的问题更隐蔽。很多人以为连上WiFi就万事大吉，其实电脑和打印机只要不在同一个局域网、或者路由器卡顿断网，打印指令就会发送失败。最直观的表现是：电脑显示打印机在线，点击打印却毫无响应。可以关闭路由器重启，让设备重新联网，再重试打印操作。

这是最容易被忽视的软件bug，也是办公场景的重灾区。电脑会堆积失败的打印任务，旧任务卡住不结束，新任务就永远无法执行，哪怕机器、网络全都正常，也不会出纸。

整套操作下来，90%的假性故障都会消失。我之前遇到过一次，连续二十多条失败任务堆积，清空之后，搁置半小时的打印任务立刻正常执行。

如果以上步骤都没用，问题基本锁定在驱动程序。驱动相当于电脑和打印机的翻译官，文件损坏、版本过期、系统冲突，都会导致翻译失效，打印指令无法传达。系统自动匹配的通用驱动经常不兼容，千万别将就使用。

直接卸载电脑里的旧打印机驱动，去打印机品牌官网，按照机器型号下载专属驱动重新安装，安装完成后手动设置为默认打印机。很多人打印失败，就是因为默认打印机被自动切换成了虚拟打印机或离线设备。

最后做一次终极确认。打印一张测试页，只要测试页能正常出纸，就说明设备、驱动、连接全部正常，问题大概率是你打印的文件格式异常、软件兼容出错，直接更换文件或打印软件即可解决。