常用的办公设备有哪些：按功能划分选购

常用的办公设备有哪些，按照文件处理、通讯、会议、后勤四类划分，基础标配包含电脑、打印复印一体机、扫描仪、电话机、投影仪、碎纸机、考勤机；小微企业优先选多功能一体机缩减采购数量，大型办公室可拆分单机提升效率，财务岗位需要额外配备针式打印机，外勤岗位优先选用笔记本电脑，该划分符合JGSW07-2025通用办公设备性能指南里的品类范围。

文件处理类办公设备

这类设备用来完成文档录入、打印、复印、扫描，是所有办公室的基础配置。

不要把办公设备和低值易耗品混淆，U盘、鼠标属于耗材，不在设备清单内。

通讯联络类办公设备

保障对内对外通话与文件远程传输，前台与行政岗位必备。

有线座机是固定办公的主流选择，信号稳定性优于无线电话；传真机可以集成到一体机里，单独购买传真机只适合依然需要纸质传真文件的传统行业；网络交换机用来保障多台电脑共用一条网线，多人办公场景必须配备。

会议展示类办公设备

会议室场景专用，用来投屏演示、召开线上会议。

投影仪搭配幕布适合中小型会议室，画面尺寸更大；会议平板集成投屏、书写功能，适合经常开展研讨会议的团队；视频会议终端仅适合多分支机构远程开会，单人线上沟通不需要采购这类设备。

保密与后勤类办公设备

保障文件安全与人员管理，行政与人事岗位使用率较高。

碎纸机用来销毁作废纸质文件，办公场景优先选择段状粉碎机型，保密等级更高；考勤机分为指纹款与人脸款，人脸打卡可以减少代打卡情况；装订机用来整理合同与档案，手动款满足少量装订需求，大批量档案整理可以选用电动机型。

采购边界说明

科研实验室、生产车间使用的专业仪器，不属于通用办公设备，不在这份清单当中。