word怎么扫描文件：两种主流操作方案

word怎么扫描文件分为图片插入与文字编辑两类操作，新版Word已经移除直接调用扫描仪的入口，你可以先用扫描仪导出图片或PDF再导入文档；仅Word2016及更早版本可以调出“来自扫描仪或相机”功能，带扫描仪硬件优先用PDF转Word实现文字可编辑，没有硬件就用手机MicrosoftLens拍照直接生成Word文档，Word网页版不支持扫描硬件调用，仅能导入已保存的扫描文件。

word扫描文件的两种方案对比

word扫描文件：图片插入操作

先把扫描仪接通电脑并装好驱动，把纸质文件放进扫描仪盖板内，启动扫描程序，把文件保存为JPG或者PNG格式存到电脑文件夹里。

打开Word文档，把光标定位到要放置文件的位置，点击顶部菜单栏的插入，选择图片，再点击此设备，选中刚才保存好的扫描图片，点击插入就能完成导入。

如果你使用Word2013及更早版本，可以在插入图片的下拉菜单里找到来自扫描仪或相机，直接选择设备一键扫描并插入，新版本没有这个原生入口，只能先保存图片再导入。

word扫描文件：生成可编辑文字文档

先用扫描仪把纸质文档扫描输出为PDF文件，不要保存成图片格式，图片格式无法直接转换成可编辑文字。

打开Word软件，点击文件，再选择打开，找到刚刚导出的PDF文件，选中并打开，软件会弹出转换提示，点击确定，Word会自动把PDF里的文字转换成可编辑内容。

纯文字文档的转换准确率较高，图文混排的文件会出现换行错乱，你需要手动调整段落格式。

无扫描仪时的替代办法

手机安装MicrosoftLens免费工具，对准纸质文件拍摄，软件会自动矫正文档边框，直接把文件导出为Word格式，传到电脑后直接打开编辑，全程不需要电脑扫描仪。

使用边界说明

该转换功能仅支持Windows桌面版Word，Mac端Word转换PDF文字的识别精度会明显降低；黑白文档的识别效果优于彩色文档，字迹模糊、褶皱严重的纸质文件，文字识别出错率会大幅上升。