word文档怎么变小：优先压缩图片

word文档怎么变小，优先压缩文档内图片，其次关闭字体嵌入、另存为docx格式，清理冗余对象；图片占比超过80%的文档，压缩图片可实现70%至90%的体积缩减，适合报告、标书、画册类带大量插图文件；仅纯文字文档，压缩效果有限，更适合清理嵌入字体与旧格式转换，不适合使用在线压缩工具处理涉密内部文稿，在线工具会上传文件至第三方服务器。

word文档怎么变小：图片压缩操作

你点击文档内任意一张图片，顶部会出现图片格式选项卡，在调整组选择压缩图片，取消勾选仅应用于此图片，勾选删除图片的剪裁区域，分辨率选择150PPI，该参数在屏幕阅读与打印场景中画质变化不明显，确认后点击确定，完成后另存一份新文件，不要直接覆盖原文件。放弃编辑数据选项勾选后，图片后续无法再恢复原始高清版本，仅用于定稿交付文件，初稿文档不建议开启该选项。

外部提前处理图片可获得更好压缩效果，把原图导出，用图像工具转为JPG格式，降低分辨率后再重新插入文档。直接从相机导出的4K原图插入Word，单张图片就可能占用几十兆空间，这是文档体积暴涨的常见原因。

word文档怎么变小：关闭嵌入字体与格式转换

打开文件选项，点击选项，选择保存栏目，取消勾选将字体嵌入文件。如果必须保留字体样式，选择仅嵌入所用字符，不嵌入常用系统字体，可减少字体占用空间。旧版.doc二进制格式本身不自带压缩机制，你打开旧文档，选择另存为，保存类型改为docx，docx基于OpenXML规范，底层为zip压缩包，转换后文件体积通常明显下降，另存操作会清除文档内隐藏修订缓存、历史版本冗余数据。

清理文档内冗余对象，删除不再需要的嵌入Excel表格、PPT对象、OLE嵌入内容，这类对象会携带完整源文件信息，占用大量存储空间。复制粘贴内容时，优先使用只保留文本，减少隐藏格式信息堆积。

涉密文件禁止使用在线压缩网站。

文档修订记录会持续增加文件体积，定稿后你可以进入审阅选项卡，接受所有修订，删除批注，再另存新文件。修订痕迹会完整保存每一次修改前后的内容，长期反复修改的稿件，修订缓存甚至超过正文本身大小。

避免重复多次另存覆盖原文件。

完成全部操作后，查看文件属性核对大小，若压缩幅度达不到预期，说明体积瓶颈不在图片或字体，大概率是大型嵌入对象，需要手动拆解替换对象，把嵌入对象转为图片形式插入，减少源文件携带。