wps字体颜色怎么改:选中文字后在工具栏直接切换色彩
之前赶工作文档排版的时候,卡了好一会儿,一直在纠结wps字体颜色怎么改,明明看着界面满是功能按钮,愣是找不到改色的入口,白白浪费了十几分钟的工作时间。当时手里的文档是需要重点标注汇报内容,普通黑色字体太单调,必须把关键数据和结论改成红色,可反复点错按钮,越弄越急躁。
最先随手点了页面上方乱七八糟的设置图标,看到有颜色图标的按钮就乱点,结果误点了页面背景上色的功能,整片文档底色变成了浅灰色,原本清晰的文字反而变得模糊不清。慌慌张张点击撤销,反复操作了两三次,不仅没改好字体颜色,还打乱了文档原本的排版格式,段落间距都变得参差不齐。
盯着页面上方的工具栏发呆,忽然注意到最常用的字体设置区域,不止有调整字号、加粗、倾斜的按钮,还有一个带着彩色小方块的图标,旁边还标注了字体颜色的简易标识。之前一直下意识忽略了这个小按钮,总以为改色需要点开深层设置,才绕了一大段弯路。
不用点开任何弹窗和次级菜单,操作特别简单。只需要用鼠标拖动选中想要修改颜色的文字,不管是单个词语、一句话还是整段内容,选中之后,直接点击这个彩色方块按钮旁边的下拉箭头,就能弹出完整的色彩面板。面板里有默认的基础黑白红蓝色,还有更多自定义色彩,完全能满足日常办公、学习标注的所有需求。
试过直接点击按钮本体,系统会默认沿用上次使用的字体颜色,不用重新挑选,适合批量统一改色,效率会更高。如果是第一次修改,点开下拉面板,点击任意颜色,选中的文字就会瞬间完成变色,没有任何延迟,也不会改动文字的字号、格式、行距这些原有设置,不会打乱整篇文档的排版。
偶然发现身边很多人都会犯同一个错误,习惯性右键点击文字,在弹出的右键菜单里翻找颜色设置,其实右键菜单里根本没有快捷改色的选项,纯粹是白费功夫。WPS的字体改色功能,全程只依托顶部主工具栏,右键操作完全用不上,这也是大部分新手迟迟找不到入口的主要原因。
还有一次批量修改长篇文档的重点内容,一段段选中改色太麻烦。无意间试了快捷键搭配操作,先选中第一段需要标红的文字,改好颜色之后,后续遇到相同需要标注的内容,直接用格式刷点击,就能一键同步字体颜色,不用反复点开色彩面板挑选,整篇文档的色彩标注也会保持统一规整。
最后处理完整篇文档的文字色彩调整,逐段核对所有修改过的文字,确认所有重点内容的字体颜色都修改到位,没有漏改、错改的地方,直接点击页面保存按钮,锁定所有格式修改。