员工手册包括哪些内容：合规必备模块

员工手册包括哪些内容，完整合规版本由基础人事信息、规章制度、行为规范、薪酬福利、考勤休假、奖惩管理、劳动解除、保密与安全、附则九大模块组成，你编写时要参照《劳动合同法》要求，经过职工代表大会或者全体职工讨论，完成公示签收流程，中小型企业可以删减非强制条款，但薪酬、考勤、违纪解除条款不能省略，仅适合企业和全日制用工员工使用，兼职、劳务人员不适用这份手册约束。

员工手册基础人事信息模块

这部分用来明确手册的制定目的、适用人员、公司简介，同时写明员工基本信息提交要求，员工入职时必须如实提交身份证、学历证明等材料，存在虚假填报的情况，公司可按违纪处理。你需要在此处写明手册的法律效力，员工签字确认阅读后，视作知晓全部条款。

员工手册岗位与行为规范模块

岗位权责、办公礼仪、职场沟通、设备使用规范都放在这一板块。员工需要遵守岗位操作要求，妥善保管办公电脑、印章等资产，工作时间不得从事网购、直播等与本职无关的活动。对外沟通时统一公司口径，避免个人言论损害企业声誉，该部分条款不宜设置过于严苛的处罚，否则在劳动仲裁中存在较高不被采信的概率。

员工手册考勤与休假管理模块

记录上下班打卡规则、迟到早退旷工界定，以及事假、病假、婚假、产假、年假等各类假期的申请流程与材料要求。病假一般要求你提交医院开具的诊断证明，年假天数参照《职工带薪年休假条例》核算，员工休假必须提前提交审批，未经审批擅自离岗会认定为旷工。

员工手册薪酬福利模块

写明薪资发放时间、薪资构成、绩效核算规则、加班工资计算方式，同时列明社保公积金、补贴、节日福利等内容。薪资调整规则、绩效扣发条件需要清晰表述，模糊的口头绩效约定不要写入手册，避免后续产生薪资争议。薪资发放记录企业需要留存至少两年备查。

员工手册奖惩管理模块

奖励分为表彰、奖金等形式，针对业绩突出、挽回公司损失的员工设置。惩戒部分区分一般违纪、较重违纪、严重违纪三级，严重违纪情形可以直接解除劳动合同，例如连续旷工、营私舞弊。条款要做到事实清晰，不使用主观描述，比如不能写“态度不好”，改为“拒绝完成合理工作安排且造成业务停滞”。

员工手册劳动关系变更与终止模块

覆盖岗位调整、合同续签、离职申请、工作交接、劳动合同解除终止的全部场景。员工主动离职需要提前提交书面申请，试用期提前三日，转正后提前三十日。离职交接清单要列明文件、资产、账号，未完成交接造成损失，企业可依法主张赔偿。

员工手册保密、安全与知识产权模块

商业秘密包含客户资料、报价方案、技术资料，员工在职和离职后都要承担保密义务。办公安全包含用电、消防、信息安全要求，员工在职期间完成的职务作品、技术成果，知识产权归属公司。

附则约定手册修订方式、争议处理、生效时间。