表格打印怎么横向打印:分软件操作
表格打印怎么横向打印,你可以在文档软件页面布局或者打印预览里修改纸张方向,WPS、Excel、Word操作入口略有差别,优先在打印预览调整,能直接看到排版效果,适合已经做好表格、准备直接出纸的用户;如果你只是设置页面但暂时不打印,就用页面布局面板修改,该方式不适合部分网页在线表格、加密只读文档,这类文档会锁定页面设置,无法单独修改横向。
表格打印怎么横向打印,Excel操作
打开存放表格的工作表,找到顶部菜单栏里的页面布局选项,点击纸张方向,选择横向,设置完成后打开打印预览,核对表格列是否完整落在纸张内。列数多但列宽很小的表格,横向设置后还容易出现内容被拆分到下一页,这时你可以启用缩放打印,选择将整个工作表打印在一页,缩放比例会自动适配,不会强行拉伸文字。如果你只需要打印选中区域,先拖动鼠标框选表格,在页面布局里点击打印区域,设置选定区域,再切换横向,避免多余空白页面一并输出。
看预览。
表格打印怎么横向打印,WPS表格操作
WPS表格有两套修改路径,一套和Excel一致,通过页面布局修改纸张方向,另一套在按下Ctrl+P唤起打印面板之后,在面板的基础设置板块找到纸张方向,切换横向,后者改动不会保存到文档,只对本次打印生效。你需要长期保留横向排版,就使用页面布局的设置;临时打印一次,直接在打印面板调整更省事。WPS自带分页预览视图,切换这个视图后,蓝色线条代表分页边界,横向设置后拖动蓝线,能够手动调整分页位置,减少不必要的分页割裂。
表格打印怎么横向打印,Word内嵌表格操作
Word里插入的表格如果宽度超出纵向纸张,不能只选中表格单独改方向,需要区分两种场景,整张文档全部横向,或者只有表格所在页面横向。整张文档横向,直接进入布局菜单修改纸张方向;单页横向,把光标放在表格前,插入下一页分节符,再把光标放在表格末尾,插入另一个分节符,选中中间这一节,取消链接到前一节,再把本节纸张改为横向,前后页面维持纵向不变。直接选中表格修改,不会改变纸张方向,很多人这样操作后,表格依旧纵向打印。
打印面板快速设置对比
| 方式 | 保存设置 | 适用软件 | 适合场景 |
|---|---|---|---|
| 页面布局设置 | 会保存到文件 | Excel、WPS、Word | 长期固定横向排版 |
| 打印预览内设置 | 本次生效,不保存 | Excel、WPS、Word | 单次临时打印 |
打印机驱动层面也自带纸张方向选项,当软件内已经设置横向,打印出来依旧是纵向,就是打印机端的参数覆盖了文档设置,你打开打印机属性,在布局选项里把方向改为横向,取消驱动自带的纵向锁定,再发起打印任务。部分老式打印机驱动没有同步读取文档方向的功能,会优先使用驱动预设,这种情况在局域网共享打印机上出现概率更高。
只读文档无法更改页面方向。
该方法的适用边界是文档没有开启保护限制,工作表保护、文档权限加密、在线文档管理员锁定页面设置时,纸张方向选项会置灰,你无法完成横向打印设置,需要联系文档创建者解除保护或者导出为可编辑副本之后再调整。网页端在线表格的打印逻辑依赖浏览器打印窗口,修改横向的入口在浏览器打印设置里,不在表格软件工具栏,操作逻辑和本地软件存在区别。
打印完成之后,如果你之前在页面布局里修改了方向,文档会持续保留横向,后续打开直接打印依旧横向;如果只是在打印预览临时调整,关闭文件再打开,页面会恢复原本的纵向方向,不会留下改动痕迹,你可以根据自己的需求选择对应的设置路径,完成表格横向打印。
