如何使用打印机复印身份证:两种实操方案
如何使用打印机复印身份证,优先选一体机自带的身份证复印功能,可一次性把正反面输出在A4纸同一面,操作分扫描正面、翻面扫描背面两步;没有该专用功能的普通平板打印机,要手动控制摆放位置,避免两面图像重叠,输稿器不能直接放身份证,卡片容易卡住且扫描位置偏移,这个方法仅适配带平板扫描台的打印设备,不含仅支持电脑打印、无扫描盖板的单打印机型。
如何使用打印机复印身份证:带ID卡复印功能机型操作
你先给打印机装好A4纸,确认机器处于待机就绪状态,在面板或者触摸屏找到身份证复印、ID卡复印选项,选定黑白或者彩色模式,输入需要的份数,放大倍率固定设置为100%,不要随意缩放,缩放后证件尺寸不符合多数办事场景的接收要求。打开扫描盖板,身份证正面朝下,放在稿台玻璃左上角,距离玻璃边缘5毫米左右,不要紧贴边框,盖板轻轻合上,按下开始键扫描正面,机器完成扫描后会弹出提示,此时不要取出纸张,只掀开盖板翻转身份证,背面放在同一个坐标位置,再次合上盖板按开始,机器会自动排版并一次性打印出正反面。
不使用输稿器放身份证。
如何使用打印机复印身份证:无专用复印功能机型操作
这类机型没有自动排版逻辑,需要手动分区摆放图像,防止两面叠在一起。装好A4纸,设置复印倍率100%,先把身份证正面朝下放在扫描台左上区域,按下复印键,纸张出来之后不要丢弃,再把这张纸空白面放回纸盒,注意纸张放置方向,同时把身份证翻面放到扫描台右下区域,再次按下复印,正反面就分布在同一张纸的上下两个区域。操作时不要把身份证两次放在同一个点位,否则两次扫描画面会完全重合,文字信息互相遮挡,复印件无法使用。
| 方案 | 操作难度 | 排版效果 | 适用机型 |
|---|---|---|---|
| 身份证专用复印功能 | 低 | 自动对齐,布局规整 | 新款喷墨、激光一体机 |
| 手动分区复印 | 中等 | 位置靠人工把控,容易偏斜 | 老款平板扫描打印机 |
复印件清晰度会受打印机耗材状态影响,硒鼓磨损、墨水余量偏低的时候,身份证上的小字、花纹容易发虚,提交给政务窗口、银行时可能被退回,复印前可以先打印一张测试页,观察线条和文字的浓淡程度,再正式复印证件。如果是彩色复印,默认色彩不要过度调亮,身份证上的防伪纹路在亮度偏高的设置下会丢失,很多机构只接收黑白复印件,你可以提前确认材料要求再选择色彩模式。
该方法的适用边界是,仅适用于实体二代居民身份证,芯片损坏、表面褶皱严重、边角缺损的身份证,扫描识别后的图像残缺,即便复印完成,多数受理单位也不予认可;电子身份证截图不能直接放在扫描台上复印,这类打印件一般不具备材料效力。
- 扫描时盖板尽量盖严,漏光会在复印件边缘出现黑边
- 不要在身份证下方垫纸张,垫高会造成对焦模糊
- 一次复印多份时,优先在面板设置份数,不要反复手动重复扫描
复印完成后,你可以在复印件空白位置手写标注用途,标注内容建议写明仅用于某业务办理,再次复印无效,能够降低证件复印件被挪作他用的风险,标注文字不要压住身份证上的号码、头像和有效期区域,避免遮挡关键信息。
