如何找到共享的打印机:三种实用查找方法
你可以通过Windows网络检索、主机IP精准定位、手动输入共享地址三种核心方式找到共享的打印机,其中网络检索适合新手快速查找,IP定位适配检索不到设备的场景,手动输入地址成功率最高,三种方法均适配Windows10、Windows11系统,仅适用于同一局域网、已开启打印机共享权限的设备,跨网段、外网环境下无法使用。
共享打印机查找前置配置
你需要先完成两项基础配置,否则所有查找方法都会失效,这是微软官方Windows打印机共享连接的基础前提。首先打开电脑控制面板,进入网络和共享中心,点击更改高级共享设置,在专用网络配置中开启网络发现和文件和打印机共享功能,保存修改。其次关闭密码保护共享,避免因权限验证阻挡设备检索,该设置同样在高级共享设置页面底部,修改后立即生效。
配置异常会直接查找失败。
网络检索查找共享打印机
这是操作最简单的基础查找方式,适合局域网设备数量少、网络状态稳定的场景。你打开电脑设置,点击蓝牙和设备,进入打印机和扫描仪页面,点击添加设备,系统会自动扫描局域网内所有已共享的打印设备。等待3至10秒扫描完成后,在设备列表中直接选中目标共享打印机,按照弹窗提示安装对应驱动,即可完成设备连接。若扫描3次以上仍无结果,说明网络检索存在延迟或设备隐藏,需更换精准查找方式。
IP地址精准定位共享打印机
该方法可以规避网络扫描延迟、设备不显示的问题,准确率远高于自动检索。你先在连接打印机的主机电脑上,按下Win+R键输入cmd打开命令窗口,输入ipconfig查询主机局域网IP地址,同时确认主机已开启打印机共享、记录好打印机共享名称。随后在自己的电脑上打开添加打印机页面,选择手动添加设备,选中通过IP地址查找设备选项,输入主机完整IP地址,系统即可精准匹配到对应的共享打印机。
手动输入共享地址查找打印机
这是局域网查找共享打印机成功率最高的方式,适配绝大多数检索失败的场景。你在手动添加打印机的弹窗中,选择按名称选择共享打印机,严格按照固定格式输入地址,常用有效格式为\\主机IP\打印机共享名、\\主机计算机名\打印机共享名。需要注意打印机共享名尽量使用英文、数字组合,避免中文和特殊符号,防止系统识别出错,输入完成后点击下一步,自动匹配驱动程序即可完成连接。
三种查找方法核心参数对比
| 查找方法 | 操作难度 | 成功率 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 网络检索查找 | 低 | 中等 | 局域网设备少、网络稳定 |
| IP地址定位查找 | 中 | 较高 | 自动扫描无设备、网络轻微波动 |
| 手动输入地址查找 | 中 | 高 | 检索失败、设备隐藏不显示 |
该系列查找方法存在明确适用边界,仅支持Windows系统局域网共享打印机查找,Mac系统、手机端无法使用以上操作步骤,同时企业局域网若开启防火墙、网段隔离,会大概率无法检索到共享设备,属于正常网络权限限制。
查找后若提示驱动安装失败,可在打印机主机设备的属性共享页面,勾选渲染打印作业选项,小幅提升跨设备驱动适配成功率,解决多数基础连接报错问题。
