Word画流程图|用自带形状比手动画快10倍

Word画流程图|用自带形状比手动画快10倍

为获得更好的回答,已免费为你开启一次办公任务模式。如需持续使用,可在左下角切换至办公任务。 Word画流程图直接用自带的形状库,配合连接线和对齐工具,一张中等复杂度的图十几分钟就能搞定,完全不用一个个文本框拼来拼去。大部分人画得慢,不是手笨,是从第一步选工具就选错了。 插一个矩形,打几个字,再插一个矩形,拖一条直线连起来。挪一下位置线就歪了,再调,再歪,来回拉扯半小时还在第一行。这不是折磨自己是什么。 前阵子邻座实习生赶汇报,画个审批流程图画了三个多小时,截图发过来的时候线条全是歪的,有两个框甚至没对齐,差了快20像素。他说自己数了数,一共插了27个文本框、31条直线,光对齐就花了一个半小时。 真的没必要。 正确的入口在「插入」选项卡下面的「形状」按钮。点开你会发现有一整组专门的流程图图形,起止框、决策框、处理框、输入输出框全给你分好了,不用自己琢磨该用什么形状,国标怎么规定的它就怎么给你摆着。 别自己画框。 选好形状往画布上一拖,输字直接敲就行,不用额外插文本框。连的时候用形状里的「箭头」或者「肘形连接线」,鼠标悬停在形状边上会自动跳出吸附点,点一下就连上了,挪位置的时候线会跟着走,不会断也不会歪。就这么简单。 几个能省一半时间的小细节: - 画之前先插一个「绘图画布」把所有框装进去,整张图一起挪动不会散架,也不会出现文字和线条错位的尴尬 - 按住Shift拖形状能保持等比例,按住Ctrl拖动是原地复制,省得反复去菜单栏点来点去 - 多选几个框,用「格式」里的对齐工具一键排整齐,比肉眼瞪着对快不知道多少倍 很多人画完调整字号,结果框装不下字了又要一个个拉大,特别麻烦。其实右键设置形状格式,把「形状中的文字自动换行」和「调整形状大小以适应文字」勾上,打字的时候框会自己撑开,根本不用手动调尺寸。 下次打开Word直接点插入-形状-流程图,别再从基本形状里拖矩形了。
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