大学毕业档案丢了怎么办：补办分两类

大学毕业档案丢了怎么办，先确认档案存放单位，优先走补建学籍档案流程，统招全日制大专、本科毕业生可回毕业院校申请补办学籍材料，非统招成人教育、自考类毕业生一般仅能开具学历证明，无法重建完整学籍档案；补办核心材料包含毕业生登记表、成绩单、报到证存根、学籍卡，补办后需要存入具备档案管理资质的机构，个人自行保管补办档案，多数人事审核环节不予认可，已经进入体制内、办理落户、政审、职称评审的人员，优先核验是否只是流转丢失，不要直接启动补办。

大学毕业档案丢失的核验排查

先做溯源排查，不要直接申请补办。你依次联系毕业院校就业办、户籍地人才中心、原报到单位、曾经就职的国企或事业单位，调取档案流转记录，档案很多时候不是丢失，只是邮寄、转接时滞留在中转环节。高校转递档案多使用EMS机要通道，机要流转单号可以向学校就业部门索要，凭单号查询物流轨迹。

查流转记录。

大学毕业档案丢失的材料补办流程

联系毕业院校学籍管理部门，提交书面补办申请、身份证复印件、学历证书复印件，说明档案丢失用途，学校会告知可补办的材料清单。高校一般可以重新打印加盖公章的成绩单、学籍表、录取名册复印件，毕业生登记表大多只能复印学校留存的底档盖章，原件通常无法重新制作。报到证遗失，可在学校协助下向省级就业主管部门申请开具报到证遗失证明，部分省份支持线上办理遗失证明。

材料补齐之后，学校会把补办材料密封，加盖档案密封章，通过机要或者对公邮寄方式转递到接收的人才机构，不会直接交给你个人带走。如果学校已经撤销、合并，你要找到合并后的承接院校，由承接院校负责学籍材料的出具工作。

大学毕业档案补办后的存档与使用

补办密封好的学籍材料，不能长期放在自己手里，你要尽快移交到户籍地或者工作地的公共就业和人才服务机构存档。存档完成后，人才中心会建立人事档案，后续新增加的劳动合同、离职证明、职称材料、奖惩材料，都可以归入这份档案。长时间自持密封档案，密封条破损，档案会被认定失效，需要重新核验材料。

补办档案存在审核差异，招录单位、政审部门拥有最终审核权限，部分岗位会要求提供更多佐证材料，提前向使用档案的单位确认补办材料是否符合要求，避免补办完成后无法使用。

不委托第三方代办档案补办。

第三方机构没有权限出具高校学籍证明、加盖院校公章，这类机构大多只能协助跑腿提交材料，无法提高补办成功率，还容易出现材料遗失、信息泄露问题，大部分高校只接受本人或者直系亲属持证明代办。

该方法的适用边界是：2000年之后统招全日制高校毕业生，学籍系统内有电子化存档记录；更早毕业、学校无电子化存档、纸质底档损毁的情况，学校有可能无法出具全套补办材料，只能出具学历学籍证明。