怎么把word转成pdf：三种方法一键完成无需第三方软件

你可以通过Word原生功能、系统打印虚拟打印机、在线转换工具三种途径完成word转成pdf，Office自带转换功能排版还原度最高，虚拟打印机适合所有版本Word，在线工具应对无Office软件的场景，不同方法会出现字体错乱、图片偏移的概率不一样，原生转换能规避绝大多数排版失真问题。

Office自带导出PDF，适配2013及以上所有版本Word

打开编辑完成的Word文档，点击页面左上角的文件选项卡，在弹出菜单栏里找到另存为选项，点击浏览打开保存窗口，在保存类型下拉菜单里选择PDF格式。你可以设置导出范围，选择全部文档或者指定页码区间，还能勾选优化选项，标准模式适合打印使用，最小文件大小模式适合网络传输，导出前勾选嵌入字体选项，能防止不同电脑打开PDF出现字体替换错乱的情况。直接点击保存就能生成文件，整个过程不用关闭文档，生成后会自动打开PDF预览页面，你可以快速检查文字、表格、图片位置是否和原Word一致。低版本Office2010需要安装兼容插件才能调出PDF导出选项，没有插件就不要强行使用这个方法，容易出现导出失败的提示。

导出设置里的图片压缩参数容易被忽略，默认高分辨率压缩会让PDF文件体积变大，如果你只是用于线上发送，把图片分辨率调整为150ppi，文件体积会缩减一半左右，页面布局不会产生明显变化。页眉页脚、页码这类附加元素，原生导出会完整保留，不需要你额外重新编辑PDF文件。

虚拟打印机转换，兼容老旧Word版本无功能限制

找不到导出PDF选项时，直接按下Ctrl+P调出打印页面，打印机列表里选择MicrosoftPrinttoPDF这个虚拟设备，不要选择实体打印机。设置纸张大小、页边距和原Word文档保持一致，页边距设置不一致会出现内容被裁切的现象，调整完成后点击打印按钮，系统会弹出保存路径窗口，选定文件夹后确认即可生成PDF文件。

虚拟打印机转换复杂排版文档时，分栏文本、浮动图片很容易脱离原有位置，这种情况不要反复转换，直接改用Office自带导出功能就能解决问题。

在线工具转换，电脑未安装Office也能快速操作

打开正规在线转换网页，上传本地Word文档，等待网页自动解析文件，解析完成后点击转换按钮，处理完成后下载生成的PDF文件即可。这类工具不用安装任何软件，手机和电脑浏览器都能操作，处理速度取决于文档大小和网络状态。

• 涉密文档不要使用在线转换工具，文件内容会留存于服务器当中
• 超大Word文档页数超过100页时，在线解析容易出现卡顿中断
• 复杂公式、特殊符号在线转换极易显示异常

普通工作报告、纯文字文档用在线工具转换效率很高，几秒就能完成全部流程。嵌入字体的Word文件上传在线平台后，字体无法同步嵌入，打开PDF后字体统一变成系统默认字体，想要保持原有字体样式就必须放弃在线转换方式。

PDF生成之后，你可以右键文件选择属性查看文档大小，若是体积过大影响传输，可再次通过Word重新导出，选择最小文件优化模式重新生成文件。表格边框、项目符号这些细微格式，只有Office原生导出方式可以完整复刻，其余两种方式或多或少都会出现细微偏差。