wps目录怎么自动生成目录：两步设置样式

wps目录怎么自动生成目录，完整流程是先给正文标题套用内置标题样式，再插入自动目录，更新目录依靠右键刷新，该方式适合毕业论文、标书、长文档，不适用于零散文本、没有分级标题的简短笔记，短文档手动输入目录效率更高。你打开文档后，选中一级标题，在开始选项卡点击标题1，二级标题选中后点标题2，多级标题依次对应，样式标记完成后，光标放到要放目录的位置，顶部引用菜单栏选择目录，勾选自动目录，目录就会读取带标题样式的文字和页码生成。

wps目录怎么自动生成目录：标题样式设置

标题样式是自动目录的读取依据，没有套用标题样式的文字，不会被目录抓取。你可以直接使用WPS自带的标题1、标题2、标题3，也可以修改样式的字体、行距、缩进，修改后的样式同样可以被目录识别。修改样式的操作是右键样式名称，选择修改，在弹窗里调整格式，确定后文档里所有使用该样式的标题同步变更，后续新增标题直接套用对应样式，不用重复调整格式。

标题层级不要混乱，一级标题、二级标题、三级标题逐级向下，不要把二级标题直接套用标题1，会造成目录层级错乱。只对需要出现在目录里的文字添加标题样式，摘要、致谢、附录、参考文献这类内容，是否放进目录由你自主选择，不需要的段落保持正文样式即可。

样式套用完成后，你可以在导航窗格预览标题结构，导航窗格在视图选项卡开启，这里看到的标题顺序，就是后续自动目录的顺序，提前在这里核对层级，能减少后续修改目录的工作量。

wps目录怎么自动生成目录：插入与更新目录

光标定位在文档开头或者你指定的目录位置，切换到引用选项卡，点击目录按钮，菜单里有自动目录1和自动目录2两个选项，二者只是排版格式有区别，读取标题的逻辑一致，选择任意一款即可生成。生成的目录自带页码跳转功能，按住Ctrl点击目录条目，能够直接跳转到文档对应的标题位置。

正文修改标题文字、增减内容、页码变动之后，目录不会自动同步变化，需要右键目录区域，选择更新域，再选择更新整个目录，确认后目录的文字和页码同步刷新。只修改标题文字，没有改动页码，也可以选择只更新页码，操作速度更快。

不要直接修改目录里的文字。

直接在目录上打字修改，会破坏目录的域代码，后续更新目录时，手动修改的内容会被覆盖，想要修改标题文字，必须回到正文对应的标题位置修改，再执行更新域。如果目录已经被转为普通文本，就失去自动更新能力，只能重新插入自动目录。

WPS文字的自动目录功能，对doc、docx、wps格式文档都可以正常生效，文件格式不会限制目录生成，只有文档处于保护模式时，目录插入和更新操作会被限制，解除文档保护之后，所有目录相关功能恢复可用。