wps怎么搜索关键词：两种检索方式

wps怎么搜索关键词分为单文档内查找和客户端全局全文检索两种，单文档优先按Ctrl+F唤起查找面板，输入关键词后可开启区分大小写、全字匹配、区分全半角来缩小结果，支持查找全部、高亮标记；全局检索在WPS首页顶部搜索框输入关键词，勾选全文检索，可检索本地和云文档正文内容，全局检索不支持图片内文字识别，OCR文字检索需要会员权限，单文档查找适合你已经打开文件定位内容，全局检索适合不清楚文件名称、需要在大量文档里捞取含目标关键词文件的场景。

wps怎么搜索关键词：单文档内查找

打开目标WPS文字、表格或者演示文件，按下快捷键Ctrl+F，页面侧边或者顶部会弹出查找面板，你直接在输入框填入关键词，文档内所有匹配文字会自动高亮，面板同时展示匹配总条数，点击上下箭头依次跳转匹配位置。如果需要更高精度，点开面板里的高级选项，勾选区分大小写，字母大小写不一致的内容就不会被命中；勾选全字匹配，只会匹配独立完整词语，不会命中关键词作为其他词语一部分的片段；勾选区分全半角，全角和半角相同字符会被判定为不同内容。

WPS文字还支持通配符搜索，你在高级选项里开启使用通配符，问号代表单个字符，星号代表一串连续字符，适合查找格式固定、局部文字变化的内容，表格文件的查找范围可以单独选定一片单元格，也可以设置搜索整个工作表或者整个工作簿，表格还能选择搜索值、公式或者批注里面的关键词，演示文档的查找会同步检索幻灯片正文、备注框内文字。

点击查找全部，会生成一份结果列表，每条结果附带页码或者单元格位置，直接点击条目就能跳转对应位置，批量高亮选项可以一次性标记全部关键词，方便快速浏览整篇文档分布。你不要直接在页面滚动查找，一份万字文档手动翻找很容易遗漏，之前有人直接拖动滚动条找关键词，漏掉了分散在备注、批注区域的匹配内容，耽误核对进度。

wps怎么搜索关键词：全局全文检索

不打开任何文档，停留在WPS客户端首页，找到页面上方的搜索框，输入关键词，搜索框下拉菜单有两个选项，一个是仅匹配文件名，一个是全文检索，选中全文检索，程序会扫描本地缓存文档和云文档正文，返回所有正文包含该关键词的文件列表。你还可以搭配筛选条件，限定文件类型为文字、表格、PPT，限定文件存储位置为云空间或者本地文件夹，缩小检索范围，减少无关结果。

该方法的适用边界是，本地文档必须在WPS的索引目录内，如果你把文件放在没有加入WPS索引的外接硬盘，全局检索无法读取文件内容；加密文档在没有输入密码打开前，正文关键词无法被检索；图片里的文字、PDF扫描件文字，普通全文检索识别不到，这类内容检索依赖OCR识别能力，OCR检索功能大多需要WPS会员。云文档检索依赖网络，离线状态下只能检索本地已经建立索引的文件。

移动端WPS操作逻辑和电脑端有区分，打开WPSApp首页搜索框输入关键词，点击搜全文带关键词的云文档，完成跨云文档检索；打开单份文档后，点击右上角放大镜图标，输入关键词完成文档内搜索，移动端高级查找选项较少，一般不提供通配符功能，精确查找优先使用电脑客户端。

检索结果乱序时，你可以切换排序规则，按修改时间排序优先拿到近期文档，按文件大小排序适合筛选简短记录文件，云文档同步存在延迟，刚上传的文件可能需要等待几分钟完成索引，关键词才能被检索出来。

检索完成后，你可以直接在结果列表双击打开文件，光标自动定位到匹配关键词的位置，省去二次查找步骤，批量整理资料时，先用全局检索筛选文件，打开之后再用Ctrl+F做文档内精准定位，是效率较高的搭配方式。

关键词里包含空格、特殊符号时，检索会严格匹配符号，输入关键词时保持和文档内文字完全一致，能有效减少检索结果缺失。