如何打印电脑上的文件：三种实操路径

如何打印电脑上的文件，主流分为本地直连打印、局域网共享打印、无线云打印三种方式，适合已经安装打印机驱动、电脑与打印机完成配对的用户；如果是新购置打印机，需要先完成驱动安装与设备识别，Windows系统可通过微软WHQL数字签名驱动完成认证校验，未通过签名的驱动可能出现设备识别失败。你可以根据打印机连接方式，在文档打印窗口选择对应打印机，设置纸张尺寸、份数、双面、色彩模式后提交打印任务，任务排队后打印机开始输出文件。

本地直连打印电脑文件操作

你使用USB数据线把打印机和电脑相连，打开打印机电源，等待系统自动识别硬件。Windows系统多数主流型号会自动加载WHQL认证驱动，识别完成后，打开需要打印的Word、PDF、图片或者TXT文档，按下快捷键Ctrl+P调出打印对话框，在打印机下拉列表选中这台USB连接的打印机。你可以在这里修改打印份数、纸张方向、页边距，勾选双面打印选项，确认预览窗口页面排版没有错位，点击打印按钮发送任务。

打印任务提交后，不要立刻拔掉USB线。电脑后台打印队列会持续向打印机传输数据，大体积PDF或者多页文档传输耗时更长，强行断开连接容易造成任务中断、打印队列卡死。若队列卡住，可进入控制面板的设备和打印机页面，右键该打印机选择取消所有文档，清除残留任务后重新发送打印指令。

局域网共享打印电脑文件操作

局域网共享打印适合多台电脑共用一台打印机的办公场景，打印机主机电脑已经完成本地打印配置，并在打印机属性中开启共享，其余电脑和主机处于同一局域网。其他电脑打开文件，调出打印窗口，在打印机列表找到共享名称的打印机，选中后调整打印参数并提交任务。

该方法的适用边界是，主机电脑必须保持开机状态，主机关机之后局域网内其他电脑无法访问共享打印机，跨网段办公环境一般不能直接使用该共享方案。

无线云打印电脑文件操作

无线云打印不需要USB数据线，打印机接入和电脑相同的WiFi网络，部分机型需要在配套官方客户端完成设备绑定。打开待打印文件，Ctrl+P调出打印面板，选择WiFi识别到的打印机，核对纸张规格，A4是办公最常用规格，部分特殊文档需要切换为A3或者自定义尺寸，设置完成后确认发送任务。

PDF文件打印容易出现字体替换错乱，原因是目标电脑缺少文档内嵌字体，提交打印前可以在打印窗口勾选“作为图像打印”，该选项会把整页转为位图输出，排版保持原样，缺点是打印耗时会增加，对复杂图文文档可以优先选用这个选项。

打印前预览是关键校验步骤。

如果你在打印列表找不到目标打印机，优先检查驱动是否正常加载、WiFi网络是否连通，共享场景还要核对工作组名称是否一致，排除这些基础问题后，再重启打印后台服务，重启服务不会删除已经保存的文档文件。