word怎么显示目录：两种实用操作方法

word怎么显示目录主要有两种主流方式，分别是插入可跳转正式目录、开启导航窗格临时目录，前者适用于需要打印、存档、提交文档的正式场景，依托Word官方样式规则生成可更新、带页码的标准目录，后者适用于仅需快速浏览文档结构、无需生成实体目录的编辑场景，适配Microsoft365、Word2016及以上Windows版本，Mac版Word导航窗格功能存在一定差异，显示效果不完全一致。

word显示正式可打印目录

正式目录生成的核心前提是文档已套用Word自带标题样式，未设置样式的纯文字标题无法自动抓取生成目录。你需要先选中文档中的一级标题、二级标题等层级标题，依次在开始选项卡的样式栏中，分别应用标题1、标题2、标题3样式，系统会根据样式区分目录层级，最多可识别九级标题层级。

完成标题样式设置后，将光标定位到文档需要放置目录的空白位置，一般为文档首页末尾或正文最前端。点击顶部菜单栏的引用选项卡，找到目录功能按钮，点击后会弹出样式选择面板，包含自动目录1、自动目录2两种预设样式，两种样式仅排版格式略有区别，均可自动匹配标题层级与页码。

选择对应自动样式后，文档即刻生成完整目录，目录自带页码、层级缩进，点击目录条目可直接跳转到对应正文位置。若后续修改了文档标题、正文页数或标题层级，无需重新生成目录，右键点击已有目录，选择更新字段，勾选更新整个目录，确认后即可同步最新文档内容。

你可自定义目录显示效果。在目录选择面板中点击自定义目录，可手动调整目录显示层级、页码对齐方式、前置符样式，还能取消页码显示、修改目录字体格式，适配不同文档的排版需求，自定义设置可保存为默认样式，方便后续文档复用。

word显示导航窗格临时目录

该方式无需生成实体目录，仅在软件左侧悬浮显示文档结构目录，编辑查阅更便捷。

开启操作十分简单。点击顶部视图选项卡，在显示功能组中勾选导航窗格，文档左侧会立即弹出目录导航栏，自动展示所有套用标题样式的内容，无页码、无排版格式，仅用于结构浏览。

点击导航窗格内的任意标题，页面会快速跳转至对应正文段落，大幅提升长文档的编辑、查阅效率。取消勾选导航窗格即可关闭该临时目录，不会对文档内容、排版造成任何改动。

未套用官方标题样式是目录无法正常显示的核心原因，手动修改文字大小、加粗的伪标题，系统无法识别抓取。

Mac版Word2019及以下版本的导航窗格不支持完整层级展示，仅能显示一级标题，无法展示多级子标题目录。