打印机如何打印小册子:三种软件方案

打印机如何打印小册子,核心是开启软件内小册子拼版功能,A4纸对折输出骑马钉手册,文档总页数尽量为4的倍数;自动双面打印机可一次性输出,单面打印机需要手动翻转纸张二次进纸,WPSPDF操作门槛最低,Word需要提前修改页面布局,AdobeReader适合PDF专业文件,该方法适用于页数在4到64页之间的骑马钉小册子,页数超过64页会出现书脊文字被遮挡,不适合直接骑马钉成册。

打印机如何打印小册子:Word文档设置

打开Word文档,点击布局选项卡,选择页边距,点开自定义页边距,在多页下拉菜单选择书籍折页,设置每册页数,推荐填写4,纸张方向会自动切换为横向,装订线数值设置0.8厘米,预留书脊空白。按下Ctrl+P调出打印面板,打印机属性里勾选双面打印,翻页方式选择短边翻转,预览界面会显示A4纸左右并排两个页面,顺序自动按骑马钉重排。如果你的打印机没有自动双面,就选择手动双面打印,打印完所有奇数页后,把整叠纸张保持顺序不变,短边翻转放回纸盒,再打印偶数页。

页数不是4的倍数,打印后会出现空白尾页。

打印机如何打印小册子:WPSPDF设置

用WPS打开目标PDF,调出打印窗口,在拼版栏目直接勾选小册子,装订方向选择左侧装订,纸张规格选择A4,软件自动完成页面重排,无需手动调整页序。预览界面可以直接查看对折后的排版效果,重点检查书脊位置文字是否被裁掉,确认无误后选择打印机,双面选项按需选择自动或手动。这个方案的优势是不用修改原文档,适合快速制作手册、宣传单,也是大多数普通用户优先选择的方式。

打印机如何打印小册子:AdobeReaderPDF设置

在AdobeReader中打开PDF文件,Ctrl+P进入打印界面,点击页面设置,找到小册子选项,小册子子集选择全部,装订边选择左,页面缩放选适合可打印区域。打印范围分为前后两个批次,先打印小册子的正面页面,完成后翻转纸张,再打印背面页面。Adobe的拼版逻辑和WPS相近,对复杂PDF矢量图文兼容性更好,适合带高清图片的手册。

打印方案适用文件操作难度适配打印机类型
Word书籍折页docx文稿中等自动双面、手动单面
WPSPDF小册子PDF文件低自动双面、手动单面
AdobeReader小册子带图片PDF中等自动双面、手动单面

手动翻纸打印小册子时,最常见错误是纸张上下颠倒进纸,会造成反面页面倒置,整本小册子无法正常阅读。打印少量样稿先测试1套,确认正反页面方向正确,再批量打印。

该方法的适用边界是只能制作骑马钉对折小册子,不适合厚书籍胶装,胶装文件需要专业拼版软件单独处理,普通打印机自带小册子功能无法完成胶装大册排版。纸张建议选用70g至100g复印纸,薄于70g的纸张容易出现墨水渗透,彩色喷墨机型更明显。

打印完成后,沿着中线对折,在书脊位置用订书机骑马钉固定,装订前核对页码顺序,确认页面连续无错位。

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