win10如何扫描文件:两种自带方案

win10如何扫描文件,优先使用WindowsScan简易应用,其次选择Windows传真和扫描工具;前者操作简单、适合单张图片与文档,后者参数更多、适合批量文稿,两种工具都不需要额外付费,仅支持有线USB连接的扫描仪,无线网络扫描仪容易出现识别失败的问题,不适合只用无线连接设备的用户。

win10如何扫描文件:WindowsScan应用操作步骤

先把扫描仪接通电源,用USB线连接电脑,把文稿正面朝下放在扫描平板上,合上盖板。

点击任务栏搜索框,输入WindowsScan,打开扫描应用;如果搜索不到,直接打开微软商店下载安装这款免费工具。

在软件内选定当前扫描仪,来源选择平板,文件格式选JPEG或者PNG,点开显示更多,自定义文件保存文件夹,默认路径是图片文件夹里的扫描目录。

最后点击扫描按钮,等待进度走完,文件自动保存到选定文件夹,完成全部操作。

win10如何扫描文件:Windows传真和扫描操作步骤

打开开始菜单,找到Windows附件,启动Windows传真和扫描程序。

点击左上角新扫描,在弹出窗口选择扫描仪,设置分辨率、亮度与色彩模式,彩色文档选择彩色模式,黑白文字稿选择灰度模式,能有效降低文件体积。

调整扫描区域,预览画面无误后点击扫描,扫描完成后右键文件选择另存为,把文件导出到指定文件夹。

两种自带扫描工具对比

对比项WindowsScanWindows传真和扫描
上手难度较低,一键完成设置中等,可调参数更多
批量扫描能力仅支持平板单张扫描支持进纸器连续扫多页
文件格式仅图片格式,无PDF直出可直接导出TIFF,可转PDF
适用场景证件、照片、单页文档多页合同、纸质文稿

扫描失败的边界条件

如果扫描仪只能通过无线网络连接电脑,win10自带工具大概率识别不到设备,此时需要安装打印机厂商配套软件来完成扫描。

系统精简版win10会直接阉割WindowsScan与传真扫描组件,无法直接调用自带工具,只能选择安装第三方扫描软件。

扫描分辨率不要超过600DPI,过高参数会造成文件体积大幅变大,多数日常办公使用300DPI就足够清晰。

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