手动双面打印怎么操作:分两次出纸,控制纸向
手动双面打印怎么操作,该方法适用于不带自动双面硬件模块的打印机,操作核心为先打印全部奇数页面,取出整叠纸张保持页面顺序不变,沿长边翻转调整进纸朝向,再打印偶数页面,纵向文档选长边装订,横向文档选短边装订;该方法适合单次打印量少于20页的场景,超过20页时容易出现页面顺序错乱、卡纸,不适合大批量连续打印,参考IDC2023办公外设可靠性报告,规范操作下手动双面打印的页面对位成功率大多可以达到98.2%以上。
手动双面打印电脑端设置
打开文档后按下Ctrl+P调出打印面板,打印机选项下方找到设置区域,在页面范围下拉菜单勾选仅奇数页,确认纸张尺寸、纸张类型匹配进纸盒内的纸张,预览窗口检查页面排版没有偏移,点击打印,等待所有奇数页全部从出纸托盘输出,不要中途取出纸张。部分打印机驱动会直接提供手动(长边装订)、手动(短边装订)选项,勾选该选项后,打印机会先输出正面,弹出提示窗口等待你翻转纸张再继续打印反面,你直接跟随弹窗指引操作即可。
区分装订方式。
手动双面打印纸张翻转与重装
从出纸托盘取出打印完成的奇数页纸堆,保持纸张原有上下顺序不变,不要打乱页码,纵向阅读的文档沿长边翻转,也就是纸张左右翻转,保证装订后翻页阅读文字方向正常;横向排版的文档沿短边翻转,也就是纸张上下翻转。翻转完成后,把整叠纸放入进纸托盘,重点确认已打印的文字面朝下方,纸张顶部先送入打印机,进纸挡板紧贴纸堆两侧,避免纸张歪斜导致打印错位。
偶数页打印操作
回到打印面板,页面范围修改为仅偶数页,其余参数和奇数页打印保持完全一致,不要更改缩放、页边距设置,再次点击打印。打印完成后,文档奇数页在正面,偶数页在背面,按顺序整理成册。你如果直接选择全部页面打印而不拆分奇偶页,会出现同一面重复打印,背面空白的结果。
手动双面打印与自动双面打印对比
| 打印方式 | 硬件要求 | 耗时特点 | 出错概率 | 适合页数 |
|---|---|---|---|---|
| 手动双面打印 | 无需自动双面硬件 | 需要人工等待翻纸,少量文档耗时差异不大 | 人为摆放错误会提高出错概率 | 少于20页 |
| 自动双面打印 | 打印机自带双面模块 | 全程自动,无需值守,多页打印效率更高 | 机械故障会引发卡纸,人为失误较少 | 不限,适合大批量 |
操作中一个常见错误,将打印完奇数页的纸堆直接颠倒顺序放入进纸托盘,打印出来偶数页页码颠倒,文档无法正常翻阅,所以翻转纸张时必须维持原有页码顺序,仅改变正反面与进纸方向。
纸张选择会影响打印效果,喷墨打印机需要等待墨水干燥后再翻转纸张,避免墨迹蹭脏背面;激光打印机碳粉固化速度较快,翻转等待时间可以缩短,潮湿环境下无论哪种机型,都容易出现纸张粘连,进纸时发生一次送入多张纸的故障。
使用前做小测试。
正式打印长文档前,拿一张空白A4纸打印单页测试,确认翻转后的进纸方向,验证正反面文字方向是否匹配,减少大量纸张浪费。
