为什么打印机总是卡纸-大多是纸张细节和进纸通道的细微问题
办公这段时间最烦的小事,莫过于赶文件的时候,打印机总是卡纸,明明看着纸张摆放得整整齐齐,按下打印键没两秒,机器就咔咔卡顿,吐出半张皱巴巴的纸,剩下的卡在机器里面,半天扯不出来。
最开始压根没当回事,单纯觉得是打印机老旧、机器老化的问题,每次卡纸就徒手硬拽纸张,左边扯不动就拽右边,硬生生把卡在滚轮里的纸扯出来大半截。
就是这个操作,让卡纸的频率变得越来越高。连着三四天,每次打印两三张就必卡一次,有时候甚至一张纸都打不完,纸张直接折成一团堵在进纸口。
后来蹲在打印机旁边仔细看了一次出纸状态,才发现之前的操作全是错的。硬拽纸张的时候,会轻微刮伤机器内部的橡胶滚轮,滚轮表面变得凹凸不平,抓纸的力度就不均匀了。纸张经过的时候,一边滚轮转得稳,一边打滑,纸张立马就歪掉、折叠,自然就卡住了。
很多人都忽略了纸张本身的问题。
之前图省事,每次买打印纸都是随便囤一大包,拆开之后就直接放在办公桌角落,长期暴露在空气中。南方的天气潮湿,纸张会悄悄吸潮,摸起来感觉不到湿润,但纸张内部的纤维已经变软变形。这种偏软的纸张硬度不够,经过狭窄的进纸通道时,没办法笔直推送,很容易褶皱堆积,直接造成卡纸。而且受潮的纸张纸张之间会微微粘连,一次进多张纸,机器识别不过来,卡顿就是常态。
还有个没人注意的小细节,放纸的时候从来不会对齐整理,随手一摞就塞进纸盒里。纸张边缘会有细微的毛边、翘角,堆叠在一起高低不平,机器进纸的时候,受力完全不规整,一点点偏差就会让纸张走位卡死。
之前一直瞎排查,反复开关打印机、重启电脑、更新打印驱动,这些操作全部没用,完全是做的无用功。机器本身没有任何故障,所有卡纸问题,全是外部的小细节导致的。
特意试了一次彻底整理纸张的操作,把所有受潮的纸张全部换掉,拿出全新的打印纸。拆开包装后,先把整叠纸拿在手里反复抖松,把粘连在一起的纸张全部分开,抚平每一张纸的边角,彻底对齐平整之后,再放进打印机纸盒。
放纸的时候特意留了空隙,没有把纸盒塞得满满当当,只放了三分之二的量,避免纸张挤压过紧。同时调整了纸盒两侧的卡位挡板,刚好贴合纸张宽度,不松不紧,不会让纸张左右晃动,也不会挤压变形。
做完这些简单的操作后,打印机连续打印了五十多张文件,全程没有出现一次卡纸、卡顿、走位的情况。
最后留在打印机旁的固定操作,就是每次打印前,都会随手抖松纸张、对齐边角,不用受潮的旧纸,也不会过量装纸。每次打印结束,都会把纸盒盖好,隔绝空气中的湿气。