用友u8如何删除凭证:先反流程再作废整理
用友u8如何删除凭证,标准流程是先反向解除凭证后续操作,已记账先反记账、已审核先取消审核,再进入填制凭证界面对目标凭证执行作废,最后通过整理凭证功能彻底清除,整理时可选择是否自动补齐凭证断号;该流程只适用于总账手工录入凭证,供应链、固定资产等模块自动生成的凭证不能直接在总账作废整理,需要在对应业务模块删除单据才能联动清除凭证。
用友u8删除凭证前置反向操作
凭证状态决定你要先做的反向步骤,已经记账的凭证,需要账套主管在对账界面按下Ctrl+H激活恢复记账前状态,再在恢复记账菜单里选择恢复到月初或者最后一次记账前;已经审核但未记账的凭证,切换成原审核人账号,进入审核凭证界面找到这条凭证执行取消审核;已经出纳签字的凭证,还要由出纳账号取消出纳签字,全部签字、记账标记清除后,凭证才回到填制状态,才能执行作废操作。
账号权限要匹配。
你登录的账号必须拥有填制凭证、作废凭证、整理凭证的功能权限,没有权限的账号打开填制凭证界面后,制单菜单里的作废和整理选项会呈灰色,无法点击操作;很多企业会单独给制单会计开放作废权限,整理凭证权限仅分配给财务主管,避免普通制单人随意清理凭证造成账务断号混乱。
用友u8作废与整理凭证实操
进入业务工作-财务会计-总账-凭证-填制凭证,点击查询按钮,输入凭证月份、凭证号或者摘要关键词定位到目标凭证,打开凭证详情窗口,点击顶部制单菜单,选择作废/恢复,凭证左上角会出现红色作废字样标记,此时凭证数据还保留在系统内,只是不再参与记账,选错凭证也可以再次点作废/恢复,取消作废标记变回正常凭证。
作废完成后,继续在填制凭证界面点制单菜单,选择整理凭证,在弹窗里选定凭证所属月份,系统自动筛选出当月所有作废凭证,在列表勾选需要彻底删除的凭证,点击确定,系统弹出是否整理凭证断号的选项,选是,后续凭证编号自动往前补齐;选否,原有凭证号会空出断号,新凭证继续往后排号,你可以根据企业内部凭证编号管理要求选择。
| 凭证来源 | 能否总账直接作废整理 | 正确处理方式 |
|---|---|---|
| 总账手工填制凭证 | 可以 | 反记账、取消审核、作废、整理 |
| 固定资产模块生成凭证 | 不可以 | 固定资产卡片删除凭证,再修改卡片 |
| 供应链单据生成凭证 | 不可以 | 存货核算里删除凭证,再删除对应出入库单据 |
整理凭证操作不可逆。
一旦确认整理删除作废凭证,系统直接清除这条凭证的分录、辅助核算、流量记录,无法通过恢复功能找回,删除前建议先截图或者导出凭证留存纸质备查,减少后续对账缺少依据的问题。
跨月凭证也支持这套操作,只要对应月份没有结账,你就可以反结账后,再依次反记账、取消审核,再作废整理;如果对应月份已经结账,需要账套主管先取消月末结账,再执行前面全部反向流程,结账锁定的月份不允许修改、删除凭证。
批量删除作废凭证可以一次勾选多条,不用逐个整理,适合当月有多条错误凭证需要清理的场景,批量整理时断号规则统一生效,不会部分凭证补号、部分保留断号。
