发生坏账的会计分录怎么写：两种核算方式

发生坏账的会计分录怎么写，分备抵法和直接转销法两套处理逻辑，国内企业多数执行《企业会计准则》优先采用备抵法，备抵法又细分为计提坏账准备、确认坏账、后期收回坏账三步分录，直接转销法仅在小企业执行《小企业会计准则》时选用，确认坏账时一次性计入损益，不预先计提准备，直接转销法无法匹配收入与费用，不能用于执行企业会计准则的一般纳税人企业做账。

发生坏账备抵法分录

你先做计提坏账准备分录，当期预估应收款项存在减值风险时，借方记信用减值损失，贷方记坏账准备，分录为借：信用减值损失，贷：坏账准备，信用减值损失属于损益类科目，期末会结转到本年利润，影响当期利润表数据。等到明确这笔应收款确定无法收回，也就是实际发生坏账，核销应收账款，分录为借：坏账准备，贷：应收账款，这笔分录不会直接影响当期利润，因为损失已经在前期计提环节计入损益。

已经核销的坏账后续又收回款项，要分两步处理，第一步恢复债权，借：应收账款，贷：坏账准备，第二步登记收款，借：银行存款，贷：应收账款，不能直接借银行存款贷坏账准备，否则应收款台账会缺失这条回款记录，不利于往来账核对。

备抵法，匹配收入费用。

发生坏账直接转销法分录

直接转销法不提前计提坏账准备，只有取得确凿证据证明账款无法收回的当期，才确认坏账损失，分录为借：营业外支出，贷：应收账款，《小企业会计准则》允许小企业选择该方式，这类企业一般业务规模偏小、应收款项笔数少、坏账发生频次低，核算流程更简单，不用定期测算减值比例。

税务上坏账税前扣除有独立要求，会计做完分录不等于可以直接在企业所得税税前扣除，国家税务总局2011年25号公告规定，坏账损失想要税前扣除，你需要留存对方注销证明、破产文书、死亡证明、逾期3年以上未回款说明等佐证资料，资料不全对应的坏账金额，汇算清缴时需要做纳税调增。

同一企业不能同时混用两种坏账核算方式，选定准则对应的方法后，需要保持会计政策前后各期一致，不能这个月用备抵法核销账款，下个月改用直接转销法，随意变更会计政策会降低财务报表可比性，审计阶段容易被提出调整意见。

判断坏账确认时机，以取得客观佐证材料为准，不能仅凭主观判断客户没钱就核销应收账款，口头沟通、单方面催收记录不足以支撑坏账核销，缺少证据的核销分录，存在账务差错和税务风险。

应收票据、其他应收款发生坏账，分录逻辑和应收账款保持一致，只是贷方科目替换为应收票据或者其他应收款，借方科目跟着核算方法不变。