如何用共享打印机扫描：两种实操路径

如何用共享打印机扫描，有电脑软件控制扫描、打印机面板扫描到共享文件夹两种主流方案，核心前提是一体机主机安装完整驱动（包含扫描组件，仅装打印驱动无法扫描），所有设备和打印机处于同一局域网；该方法适用Windows10、Windows11系统下局域网内多功能一体机，纯打印单功能机器、跨不同VLAN隔离网络、仅云连接不处于同一局域网的场景无法使用，依据微软支持文档，Windows系统默认会限制不安全来宾访问，会直接阻断扫描到共享文件夹的连接。电脑软件扫描适合精细调参数，面板扫描适合多页快速扫描。

共享打印机扫描：电脑端软件操作

你先确认作为打印机主机的电脑，已经安装厂商全套驱动，在控制面板的设备和打印机里，右键一体机图标，查看属性，扫描仪选项卡能正常识别设备，说明扫描组件就绪。其他接入同一局域网的电脑，添加网络扫描仪，不要只添加打印队列，很多人只添加打印驱动，只能打印，找不到扫描入口。打开Windows自带的WindowsScan，或是打印机厂商配套扫描软件，在设备列表选中共享的一体机。把原稿正面朝下对齐扫描台左上角刻度线，合上盖板；多页文稿可以放入自动进纸器，稿件正面朝上放置。在软件里设置分辨率，文字文档选300DPI，照片可选600DPI，色彩模式按需选择彩色或黑白，输出格式选PDF或者JPG，点击预览，确认裁切范围，再执行扫描。扫描完成后，文件直接保存到当前操作电脑的本地路径，不需要在主机电脑上拷贝文件。

防火墙会拦截扫描通信端口。

共享打印机扫描：面板扫描到共享文件夹

在主机电脑新建文件夹，右键打开属性，切换到共享页面，开启共享，给Everyone账户授予读取和写入权限，记录这台主机的IP地址与文件夹共享名称。进入打印机操作面板，打开扫描选项，选择扫描至网络文件夹，填入主机IP地址、共享文件夹路径，录入具备读写权限的电脑账号密码，保存这个目标地址。放置原稿，在打印机面板选中刚才建好的共享文件夹，点击扫描，文件会直接存入主机电脑的共享目录。这个方式不需要你的电脑一直打开扫描软件，只要主机电脑开机、文件夹共享权限保持开启，局域网内任何人都可以在打印机面板触发扫描。如果系统关闭SMB1.0协议，部分老旧一体机无法完成网络文件夹写入，会提示目标位置不可访问。

手机使用共享一体机扫描，需要安装打印机品牌官方App，手机接入同一个局域网，在App内发现网络一体机，放入原稿后直接在App内设置参数扫描，文件保存在手机本地。Mopria联盟推出的MopriaScan应用，也支持兼容认证的网络一体机，不用单独安装品牌专属软件，适合跨品牌设备环境。云连接模式下，即便能打印，大多不支持扫描，因为云通道只转发打印指令，无法读取扫描仪硬件。

排查共享扫描故障，优先检查三项。

• 确认主机安装完整驱动，仅有打印驱动无法调用扫描模块
• 确认电脑与打印机处于同一局域网，无VLAN隔离
• 确认Windows防火墙没有拦截扫描相关端口

部分电脑能正常打印，但扫描功能灰色，就是只安装了精简打印驱动，缺少TWAIN扫描组件，去打印机厂商官网下载完整驱动包重装即可。

原稿边缘超出扫描玻璃板刻度区域，扫描出来会缺角，不要把稿件超出边界摆放。使用自动进纸器扫描照片，容易造成卡纸和原件磨损，照片类文件尽量用平板玻璃台扫描。