两台电脑如何共享一台打印机:两种可行方案
两台电脑如何共享一台打印机,分为主机有线共享与网络打印机直连两种主流路径,有线共享适合两台设备处于同一个局域网、其中一台电脑长期开机作为打印主机的场景,网络直连方案不需要固定主机,打印机自带网口或无线模块即可使用;有线共享配置门槛更低,但主机关机后另一台电脑无法发起打印,网络直连稳定性更强,对设备开机状态没有绑定要求,你可以根据是否能保证一台电脑持续通电运行来选定方案。
两台电脑如何共享一台打印机的主机共享流程
你先把打印机用USB线连接到作为主机的电脑,完成驱动安装,在系统打印机设置里找到这台设备,点开属性,切换到共享选项卡,勾选共享这台打印机,记下页面显示的共享名称,名称尽量不包含中文与特殊符号,降低识别失败概率。主机需要把当前使用的网络配置为专用网络,同时开启文件和打印机共享,在防火墙放行对应规则,系统自带防火墙默认预设这条放行项,不需要手动新增规则。
副机接入完全相同的局域网,打开运行窗口输入双反斜杠加上主机的内网IP,回车之后就能看到主机已经共享出来的打印机图标,双击图标,系统会自动拉取驱动;如果自动安装失败,你就要手动下载和系统版本匹配的驱动包,在副机本地预先安装,再重新访问共享设备。
记下主机内网IP。
主机内网IP会在路由器重启或者设备重新获取地址之后发生变动,如果你长期使用这套共享方式,可以进入路由器后台,给主机分配静态内网地址,避免副机之后找不到共享打印机;如果你手动设置主机静态IP,要保证网段、子网掩码和网关与路由器保持一致,不要和局域网内其他设备地址冲突。
两台电脑如何共享一台打印机的网络直连流程
带有无线或者有线网口的打印机可以脱离电脑主机,直接接入局域网,打印机接入路由器之后,在面板或者配套管理页面查看它获得的独立内网IP,两台电脑都在本地添加打印机,选择通过TCP/IP地址添加,填入打印机的固定IP,再匹配对应驱动。这个方案里任意一台电脑关机,都不会干扰另一台电脑提交打印任务,打印队列保存在打印机自身存储模块内。
| 方案类型 | 必备条件 | 打印限制 | 配置难度 |
|---|---|---|---|
| 主机USB共享 | 一台电脑长期通电开机,同局域网 | 主机关机则打印中断 | 较低 |
| 网络直连共享 | 打印机自带网口或无线模块,同局域网 | 无主机依赖 | 中等 |
跨网段无法完成这套共享,两台电脑必须连接同一个路由器下的Wi‑Fi或者有线网,使用运营商光猫隔离访客网络的环境,就算两台设备都连上光猫,分到不同VLAN的设备也不能互相访问共享资源。如果你把主机网络设为公用网络,文件和打印机共享功能会被系统自动屏蔽,即便驱动安装正常,副机也无法发现打印机。
提交打印任务之后出现任务卡在队列无法输出,优先检查物理连接,确认打印机处于就绪、无缺纸、无卡纸状态,再核对副机保存的地址是否和主机或者网络打印机当前IP保持一致;不要随意修改共享打印机默认权限,普通用户保留打印权限即可,修改管理权限不会提升打印成功率,还可能带来额外访问异常。
如果你的打印机没有网络接口,又不想长期保持一台电脑开机,可以选购打印服务器,打印服务器接入局域网和打印机USB口,它会替代电脑主机承担转发打印任务的作用,适合没有内置网络功能的老式打印机。
