word怎么截图快捷键-自带快捷键直接截取页面不用切换软件
赶报告的时候临时需要截图,到处翻找word怎么截图快捷键,来回切截图软件耽误了快十分钟,耽误了手头文档的排版进度。一直以为截图都要依赖微信或者系统自带截图工具,压根没留意word本身就藏了专属截图快捷键,白白多费了好多操作步骤。
随手按了平时网页截图惯用的Ctrl+Shift+A,光标没有任何变化,word页面安安静静,一点截图的选取框都没有弹出来。文档界面没有弹窗提示错误,也没有功能失效的红字提醒,只是单纯没有响应,盯着空白的光标愣了好几秒,第一反应还以为是键盘卡住失灵了。
又顺手试了电脑通用的PrintScreen键,全屏画面直接被保存到剪贴板,但是截出来的画面包含桌面图标、底部任务栏一堆无关内容,后期还要在word里裁剪多余区域,反而比外接截图工具更麻烦,完全达不到快速截取文档局部内容的需求。
忽然瞥见word顶部菜单栏插入选项卡里的截图按钮,指尖顿了一下,才反应过来快捷键就绑定在这个功能上,根本不用外接任何工具。
Alt+N再紧跟着按S,就是word原生的截图快捷键,两步按键连贯按完,立刻就能调出截图选取界面。
不用鼠标点击顶部菜单,不用退出当前文档页面,全程停留在word编辑界面就能完成截图。选中想要截取的文档区域,松开鼠标之后,截图会自动直接粘贴到光标所在位置,省去复制图片、粘贴图片、调整图片格式全套多余步骤,适配日常办公超快。
有时候手速太快,连续按键间隔太短,Alt+N+S会触发失败,菜单弹窗一闪就消失。不需要重新重启软件,只需要放慢一点点按键速度,先按住Alt不松手,按下N,停顿半秒,再按下S,成功率几乎百分百。
身边同事大多还是习惯切出微信截图,每次截图都要鼠标点一下聊天窗口,再回来粘贴图片。来回切换窗口的间隙,文档排版格式偶尔还会莫名错乱,对比下来word内置的快捷键优势很明显。
试过一次全屏截图模式,按下快捷键之后,还可以选择屏幕截图、窗口截图两种模式,既能截取整篇word文档页面,也能单独截取当前打开的这一个word窗口,适配不一样的办公场景。
刚刚写完一段正文,现在光标停留在文末空白行,准备再按一遍Alt+N+S,把本次完整的按键步骤截图嵌入到文档里。