excel中如何拆分单元格:自带拆分功能适配合并单元格拆分
上周整理门店考勤表,被逼着反复琢磨excel中如何拆分单元格,手上表格大半单元格都被批量合并过,姓名班次混在一格,根本没法排序筛选,当场就烦躁到皱眉。
最先随手做的错误操作,也是大部分新手会碰的误区。直接选中合并过的单元格,右键点开设置单元格格式,在边框页面瞎点拆分线条,忙活五六分钟,格子看着分开了,里面的文字依旧留在第一小格,其余格子全是空的,等于白做。
就是纯白费功夫。
办公室邻座同事看我反复点右键,随口说了一句,边框画线只是视觉拆分,改不了单元格本体结构。当时半信半疑,毕竟之前做表格一直以为画线就能拆分单元格,固化想法很难改。
折腾好久才搞明白,excel拆分单元格,只针对提前合并过的单元格生效,空白原生单元格,压根没办法直接拆分,这是软件自带的底层限制,改不了。
后来只用了菜单栏一键操作,全程三步搞定考勤表格。选中所有混有文字的合并单元格,点开顶部开始工具栏,找到对齐板块里的合并后居中下拉菜单,直接点击拆分单元格,软件会自动均分格子大小,原有文字自动留存首个单元格,不用手动排版。
遇到特殊情况,比如一格内有多行文字,想要按内容分行拆分,试过右键拆分完全行不通。点开数据菜单栏里的分列功能,按换行符分割,就能把一格内多行文字,垂直拆分到下方连续单元格里,这个方法比右键拆分好用的多。
之前一直混淆拆分单元格和分列两个功能,傻傻混用,做了很多无用功。合并格子用拆分单元格,单元格内部文字分割,直接用数据分列,不用来回切换工具。
最可惜的一点,批量拆分单元格之后,表格列宽会自动错乱,没办法保留原本调好的表格版式,事后还要手动拖拽调整列宽,这是这个自带功能改不掉的小瑕疵。
关掉表格的时候,电脑右下角弹出办公软件更新提示,盯着光标停在空白单元格里,突然想起,当初不该嫌麻烦,提前批量合并单元格。
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