管理费用二级科目有哪些内容:做账明细

管理费用二级科目有哪些内容,这套明细适配执行《小企业会计准则》的商贸、服务类中小企业,你可以直接在财务软件里新增科目,用来归集企业行政管理部门发生的各类开支,生产车间、销售部门对应的同类支出不能归入这一组二级科目,需要划分至制造费用、销售费用对应科目。

管理费用二级科目基础开支

办公费核算日常纸质耗材、打印费、订书器具、饮用水、快递、小型办公工具采购,单件价值达不到固定资产确认标准的物品归入此项。差旅费记录行政人员外出办事产生的车票、住宿、市内交通、合规补贴,业务洽谈人员的差旅支出计入销售费用。通讯费包含固定座机套餐、办公宽带、公司统一报销的员工公务手机话费,个人非公务话费不纳入核算。

水电费只统计总部、行政办公室、财务室的水电账单,厂房水电划分至制造费用。房租物业费登记行政办公场地租金、物业服务费、公共区域保洁费,仓库租金一般计入仓储相关成本。

管理费用二级科目人力相关

工资薪金归集行政、财务、人事等管理岗位职工工资、绩效奖金、年终奖金。职工福利费核算节日福利、员工体检、食堂开支、慰问支出,扣除限额按照税法规定,不超过工资薪金总额14%的部分可在企业所得税税前扣除。社保公积金单独记录单位承担部分的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及住房公积金,个人代扣部分不从这个科目列支。

工会经费、职工教育经费分开设置,工会经费用于工会活动,职工教育经费用于内部培训、外部课程、职业证书相关培训支出。

管理费用二级科目资产与税费

折旧费核算归属于管理部门的房屋、电脑、打印机、办公家具按月计提的折旧。长期待摊费用摊销登记办公室装修支出、大额软件使用费等需要分期摊销的项目。无形资产摊销包含办公软件、商标、专利的摊销金额。

税费用于印花税、房产税、城镇土地使用税、车船税,增值税本身不在管理费用核算,增值税附加税费计入税金及附加。

管理费用二级科目服务与其他

中介服务费涵盖会计师审计、财税咨询、法律顾问、资产评估的服务费。业务招待费核算宴请客户、赠送礼品等接待支出,企业所得税扣除存在比例限制。维修费针对办公设备、办公场地小型维修,大额改造工程不直接列支费用。

其他作为兜底科目,记录无法归入前面所有二级科目的小额行政支出,不建议频繁使用,金额稳定、发生频次高的开支尽量单独增设二级科目,方便后续统计分析。

科目不是强制固定清单。

集团企业、上市公司会设置更细化的辅助核算,小型企业可以合并部分二级科目,只要保持前后会计期间口径一致即可;如果把销售、生产部门的费用混入管理费用,会造成毛利、费用率分析失真,影响管理层对业务盈利水平的判断。

  • 开办费:筹建期全部管理类支出
  • 保险费:办公资产财产保险
  • 董事会费:董事参会、津贴支出
  • 绿化费:办公区域绿植养护采购
  • 残保金:残疾人就业保障金

你在金蝶、用友等财务软件新增二级科目时,编码通常在一级科目6602之后顺延,每一家账套编码规则可以自主设定,优先匹配企业自身核算台账,不用强行照搬别家编码方案。

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