打印机内存已满怎么办:分方案处理
打印机内存已满怎么办,优先执行取消所有待打印任务再重启打印机,该操作适合绝大多数家用、小型办公激光和喷墨机型,能快速清空缓存任务占用的内存;如果任务清理后依旧报错,你可以降低单页文件分辨率、拆分大文档分批打印,大图片、PDF矢量图、多页合并扫描件是占用内存较多的文件类型,这类方法在打印机硬件内存容量低于64MB的机型上效果更明显,网络共享打印场景下,还要同步在电脑端删除本地打印队列残留文件,直接断电重启会存在队列文件重复下发的概率,不建议作为首选操作。
打印机内存已满怎么办:清理打印队列缓存
你在连接打印机的电脑上打开服务面板,找到PrintSpooler打印后台处理程序服务,停止该服务后,打开系统spool文件夹,删除PRINTERS文件夹内部全部文件,再重新启动打印后台服务,这个方式可以清除电脑侧缓存、反复向打印机发送的重复打印指令,很多时候打印机反复提示内存已满,并不是打印机本机内存占满,而是电脑持续下发重复任务造成的假象。
打印机面板上的取消键,只能清除已经下发到打印机机身缓存里的任务,无法清除电脑本地还没发送出去的排队文件,两者缓存相互独立,只按面板按键,电脑队列里的文件会再次推送,报错会重复出现。
打印机内存已满怎么办:调整文件打印参数降低占用
打印设置里,把图像质量从高画质改成标准画质,关闭双面自动打印、小册子打印、叠加水印这类附加功能,这类功能会临时占用额外内存;多页PDF文件,不要一次性发送几十页,拆成5到10页一组分次发送,彩色文档转为黑白模式打印,图片格式优先选用JPG,避免直接打印高清TIFF文件。
下面表格对比不同处理方式的适用情况与耗时:
| 处理方式 | 适用场景 | 耗时 |
|---|---|---|
| 面板取消任务+重启打印机 | 单次少量打印任务卡住 | 1分钟以内 |
| 电脑端清理打印后台缓存 | 反复报错、任务重复下发 | 2到3分钟 |
| 拆分文档、降低打印画质 | 硬件内存偏小的老机型 | 随文件调整变化 |
老款入门机型硬件内存固定,无法后期加装内存。
打印机内存已满怎么办:硬件层面的补充选择
部分商用激光打印机支持加装内存扩展模块,加装后可以承载更大、页数更多的打印任务,扩展内存需要匹配机型支持的内存规格,不是所有机型都预留扩展插槽,家用喷墨机型基本不支持内存升级。
该方法的适用边界是仅支持带有内存扩展插槽的商用机型,家用喷墨、入门低价激光机型不在适配范围内。
不要在打印机正在接收数据、打印中途直接拔掉电源。
网络共享打印时,多台电脑同时向一台打印机发送文件,会快速耗尽内存,你可以设置打印权限,限制同时发起打印的设备数量。
扫描后直接打印的文件,会同时占用扫描缓存和打印内存,先把扫描文件保存到电脑,再从电脑发起打印,内存压力会明显下降。
