word怎么做柱形图：两种插入方式

word怎么做柱形图分为直接插入图表、粘贴Excel数据生成两种方式，优先选直接插入图表，适合数据量少于30组、只需要简单对比的文档，粘贴Excel数据适合批量数据、需要频繁修改数值的场景，你先准备好分类名称和对应数值，选中对应位置后插入图表，在弹出的表格里替换自带示例数据，修改完成关闭数据表，图表会同步更新，后期还能调整坐标轴、图例、柱子颜色，文本类长标签建议提前精简，避免文字重叠。

word怎么做柱形图，直接插入图表操作

光标定位到文档里需要放置柱形图的位置，点击顶部菜单栏的插入，找到图表按钮并点开，在弹窗左侧选择柱形图，右侧可以挑选簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图，簇状柱形图用来对比不同类别独立数值，堆积柱形图展示同一类别下分项占比，百分比堆积柱形图只体现各部分占比大小。选中样式后点击确定，页面会自动生成基础柱形图，同时弹出配套的Excel数据表。

数据表内自带示例文字和数字，你直接覆盖原有内容，第一列填写分类名称，第一行填写系列名称，单元格填入对应数值，删除多余的行和列，表格范围会自动适配图表，改动任意单元格数字，word里的柱形图实时刷新，不需要手动刷新。数据表修改完毕，直接关闭Excel小窗口，图表就固定在文档中。

选中生成好的柱形图，顶部会出现图表设计和格式两个选项卡，图表设计可以切换图表样式、调整图例位置、添加数据标签，数据标签就是显示在柱子上方的数字，方便阅读者直接读取数值；格式选项卡用来修改柱子填充色、边框样式，单独选中某一根柱子，还能单独设置颜色，突出重点数据。

word怎么做柱形图，Excel数据导入方案

如果你已经在Excel整理好完整数据，不想重复录入，可以复制Excel里连续的数据区域，回到word，按前面的步骤新建空白柱形图，打开配套数据表，全选表内原有示例数据删除，再粘贴复制好的内容，粘贴完成核对行列对应关系，分类和数值错位会导致图表展示错乱。

也可以把Excel文件和word图表建立链接，粘贴时选择保留源文件链接，后续修改Excel源文件，打开word时选择更新数据，图表数值同步变更，这个方式适合多人协作、定期更新报表的文档。链接模式下文档体积会小幅变大，文档发给其他人时，对方如果没有源Excel文件，就无法更新图表数据。

簇状柱形图最常用。

图表的坐标轴双击后可以打开设置面板，纵轴可以修改最小值、最大值、刻度间隔，当数值差距很大时，调整纵轴范围可以避免小数值柱子几乎看不见，横轴文字倾斜角度也能在这里调整，解决文字拥挤重叠的问题，图例放在图表底部、右侧都可以，正文篇幅紧凑时优先放在底部，节省横向空间。

该方法的适用边界是word网页版不支持完整图表编辑功能，网页版仅能查看已经做好的柱形图，新建、修改数据、调整样式都需要使用电脑端MicrosoftWord软件，WPS文字的图表入口位置相近，但部分样式和参数面板布局存在差异，操作逻辑大体一致。

不要在文本框内直接插入柱形图，文本框会限制图表缩放，拖动图表边框调整大小的时候，图表内文字、柱子比例容易变形，图表尽量放在正文空白区域，缩放时拖动四个角的控制点，不要拖动边框中点。