excel表格怎么统计个数：4种常用公式

excel表格怎么统计个数，主流有COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS四个函数，COUNT只统计纯数字单元格数量，COUNTA统计包含文本、数字、符号的非空单元格，COUNTIF用于单条件计数，COUNTIFS支持多条件同时计数；COUNT会忽略空白单元格、文本单元格，COUNTA只跳过完全空白单元格，适合统计名单总行数，COUNTIF和COUNTIFS适合筛选符合要求的数据，这几组方法在Excel2016及之后的版本都能正常运行，当单元格是空格（肉眼看不见的空白字符）时，COUNTA会把它算作有效内容，统计结果容易偏大。

excel表格数字计数：COUNT函数

COUNT函数语法为=COUNT(统计区域)，你直接在空白单元格输入公式，把括号里替换成需要统计的单元格范围，例如=COUNT(A2:A100)，就可以算出A2到A100区域里数字的总个数。日期在Excel内部存储为数字，COUNT会一并统计日期单元格，文本格式的数字不会被识别计数。如果你区域里混着姓名、备注这类文字，这部分内容不会计入结果。

COUNT不统计文本。

excel表格非空计数：COUNTA函数

COUNTA函数语法为=COUNTA(统计区域)，用来统计区域内所有不为空的单元格，不管单元格内容是文字、数字、标点。统计人员名单、项目条目时优先用这个函数，比如B列存放人员姓名，公式=COUNTA(B2:B200)可以快速得到名单总条数。单元格内输入空格，COUNTA会判定为有内容，直接造成计数虚高，清理这类隐形空格可以用查找替换功能，把空格替换为空。

excel表格单条件计数：COUNTIF函数

COUNTIF函数语法是=COUNTIF(统计区域,条件)，条件可以是固定文本、数字，也可以搭配通配符。示例公式=COUNTIF(C2:C150,"合格")，能够统计C列里面内容为合格的单元格数量；使用通配符*代表任意字符，=COUNTIF(A2:A100,"张*")可以统计所有姓张的记录。条件为文本时，引号不能省略，条件是数字时可以不加引号。

excel表格多条件计数：COUNTIFS函数

COUNTIFS函数可以同时设置两组及以上限制条件，语法为=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2)，多组条件需要全部满足才会计入统计结果。举个例子，你要统计D列等级为优秀、E列分数大于80的记录，公式写成=COUNTIFS(D2:D200,"优秀",E2:E200,">80")。多个条件区域行数、列数必须保持一致，区域范围错位会返回错误值。

状态栏快速计数是不用写公式的快捷方式，你选中一片单元格区域，Excel底部状态栏会直接显示计数结果，右键状态栏，还可以切换成计数、数字计数、求和等不同展示项。状态栏的计数和COUNTA逻辑一致，只能临时查看，不能把结果固定在单元格里，刷新数据后不会留存。

数据透视表也可以完成个数统计，选中数据源，插入数据透视表，把需要统计的字段拖到值区域，把值字段设置为计数，适合需要频繁切换筛选条件、批量分组统计的表格。数据透视表需要手动刷新，原始表格新增行之后，计数结果不会自动更新，右键透视表选择刷新，数值才会同步变动。

该方法的适用边界是，当你的单元格内存在换行符、不可见特殊字符，或者数据是从网页、系统导出的脏数据时，四个计数函数都会出现统计偏差，需要先用CLEAN函数清理不可见字符之后再执行统计操作。