如何把word文档转换成图片:四种主流方案对比

如何把word文档转换成图片,你可以选用Word自带另存为、系统截图工具、WPS导出、在线转换网站这四类方式,Word自带导出适合电脑安装正版MicrosoftOffice、文档页数不多、不想上传文件到外网的人,WPS导出适合习惯WPS编辑、需要批量导出多页且想要统一水印控制的人,系统截图工具适合仅截取局部段落、单页内容、临时少量使用的人,在线转换网站适合电脑没有办公软件、文档不包含涉密信息的人,在线工具存在文件上传外网的风险,涉密文档不能使用。

word文档转换成图片:MicrosoftOffice原生导出

打开目标Word文件,点击左上角文件选项,选择另存为,保存类型下拉菜单里找到JPEG或者PNG格式,选定保存位置后确认,多页文档会自动拆分成独立图片,PNG格式文字边缘清晰度高于JPEG,文件体积更大。这个方式不会改动文档原有排版,但部分带复杂艺术字、矢量形状的文档,导出后元素位置可能出现微小偏移,你可以先放大页面视图核对一次效果。

单页导出优先PNG。

word文档转换成图片:WPS端导出图片

在WPS打开文档后,点击顶部特色功能板块,找到输出为图片选项,弹窗内可以选择按页拆分或者合并成长图,同时设置图片分辨率,分辨率数值越高文字越锐利,生成耗时也更长。WPS的长图模式适合连续阅读的文稿,合并长图不适合需要单独分发每页内容的场景,部分免费版本导出会附带平台水印,你可以提前预览。

word文档转换成图片:截图工具截取内容

Windows系统按下Win+Shift+S调出系统截图面板,选择矩形截图或者窗口截图,框选Word页面里需要的区域,截图会暂存到剪贴板,打开画图工具粘贴后保存成图片文件。Mac系统使用Command+Shift+4快捷键框选截图,截图直接保存到桌面。这种方式不适合几十页文档批量处理,批量操作会消耗大量时间,只适合零散内容提取。

word文档转换成图片:在线网站转换

打开合规的在线文档转换网页,上传Word文件,选择转图片功能,等待服务端处理完成后打包下载图片压缩包。文件上传到第三方服务器,含有身份证信息、合同、内部资料的文档禁止上传,这类文档只能使用本地办公软件导出。不同网站单次支持的最大文件大小、页数上限不一样,上传前查看页面标注限制。

转换方式是否联网批量能力文件安全等级
Office另存为否支持较高
WPS导出本地版无需联网支持较高
系统截图否弱较高
在线转换网站是支持较低

文件里有嵌入字体时,在没有安装对应字体的设备上打开文档再导出图片,文字会自动替换成系统默认字体,图片文字样式和原稿不一致,你需要在导出设备提前安装文档用到的全部字体。

分辨率设置参考:用于屏幕查看设置150dpi,打印使用设置300dpi。

PDF中转是补充备选路径,先将Word另存为PDF,再使用PDF工具导出图片,该路径排版稳定性更强,适合图表、公式较多的学术文档,PDF导出的图片色彩还原会更稳定,只是操作步骤会多出一步。

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